PowerPoint interactif, le meilleur outil pour des présentations professionnelles

Pour des présentations dynamiques et efficaces, découvrez le PPT interactif.

Dans le domaine de la communication visuelle professionnelle, on retrouve évidemment la « présentation classique » qui se déroule d’une slide A à une slide Z de manière fluide, comme une histoire que l’on raconte, chaque slide nécessitant d’être abordée et affichée. Le déroulé est prévu à l’avance et l’argumentaire est linéaire.

C’est ainsi que la majorité des gens présentent leurs diaporamas, pour des besoins divers tels qu’un séminaire, une présentation chiffrée, une revue stratégique, un template à distribuer au sein de l’entreprise, un onboarding au sein d’un service, un organigramme, etc.

Les présentations permettent de synthétiser les idées et de revenir sur des éléments importants tels qu’une évolution financière, des diagrammes particuliers, des nouveautés produits ou RH, etc. Elles servent à mettre en lumière des changements et des décisions stratégiques, à présenter visuellement les informations pour des présentations professionnelles claires et détaillées. Les prez, même si elles peuvent être rébarbatives dans leur conception, sont donc essentielles à la vie globale de l’entreprise, car elles en pavent chaque étape.

Cependant, au cours des dernières années,  nous avons connu bien des changements. Depuis le Covid-19, qui nous a maintenus cloîtrés dans nos domiciles, le monde du travail a dû évoluer, tout comme notre univers personnel. Nous avons été contraints de moderniser notre façon de présenter pour mieux transmettre nos messages, dans un monde en mutation. Cette nécessité de moderniser et digitaliser nos rapports -à l’origine due à la distance forcée- s’associe au besoin de capter une attention fugace chez les publics. En effet, notre niveau d’attention et de concentration baisse, notamment à cause des sollicitations multiples reçues tout au cours de la journée sur différents médias, et du poids des réseaux sociaux et de leurs méthodes de captation d’attention (scrolling). Nous avons donc besoin d’être stimulés et de constamment renouveler notre attention.

C’est là que les présentations interactives interviennent.

À quoi sert une présentation PPT interactive ?

Une présentation interactive est un type de présentation qui intègre des fonctionnalités permettant une participation active de l'auditoire. Cela peut inclure des éléments tels que des questionnaires en direct, des sondages, des commentaires en temps réel, des réactions, ou même des interactions directes avec le contenu de la présentation.

Ainsi, comme vous aurez pu le comprendre lors de l’introduction, la fonction d’une présentation PowerPoint interactive est semblable aux présentations traditionnelles, à savoir développer un argumentaire, une idée ou un changement pour une audience particulière. Les PPT interactifs sont donc des modèles de présentation poursuivant le même but que les PPT lambdas, mais avec une touche de modernité et une approche plus travaillée.

En effet, non seulement ces diapos servent à présenter, mais également à capter davantage et plus rapidement l’attention du public et à proposer une approche détonnante. Une prez interactive est donc là pour étonner et pour susciter des émotions nouvelles face à un PowerPoint. C’est l’occasion parfaite de rendre des présentations exigeantes fascinantes ; si vous avez besoin de présenter des chiffres en pagaille et des données abstraites, la présentation PPT interactive sera le meilleur moyen possible pour réveiller le public et le faire s’intéresser au projet.

Le PPT interactif s’adresse donc à toutes les personnes, dans le cadre de leur travail ou de leurs activités personnelles, qui cherchent à réaliser des présentations exigeantes et entrainantes capables de transporter le public dans leur discours. À tous ceux qui ont déjà produit ou fait produire un diaporama PowerPoint, ou qui doivent le faire prochainement : la présentation interactive est une bonne option pour vous !

Les avantages d’un PowerPoint interactif

Les avantages du PowerPoint interactif sont multiples et susceptibles d’être augmentés selon le type de présentation que vous visez.

Capter l’attention

On ne le répétera jamais assez, mais une présentation réussie est une présentation qui absorbe son public. Si l’auditoire est pendu aux lèvres du présentateur et ne perd pas une miette de sa représentation, alors c’est gagné. La prez interactive permet cela, car les gens sont bien plus enclins à s’intéresser à des formats mouvants, interactifs et originaux qu’à de plates slides apposées les unes à côté des autres, format vu et revu. Grâce à l’interactivité, l’intérêt est hautement suscité et la présentation est plus claire et compréhensible par tous, ce qui signifie que votre public retiendra bien mieux les informations que vous lui aurez ainsi présentées.

Engager le public

Si le public est captivé, alors il sera également engagé. Pris par l’argumentaire et les visuels, il aura envie de rebondir sur le sujet et de poser des questions sur certains aspects ; vous aurez ainsi beaucoup plus de retours sur votre travail et, surtout, des retours de qualité, éclairés par une précédente écoute active.

Durant la présentation, les visages seront tournés vers vous, attentifs, et, à la suite, les interactions seront positives et animées sur le sujet abordé. Votre message aura été correctement délivré et vous aurez touché l’audience attendue.

Renouveler votre secteur

Un tableau, un diagramme, un tableau, un diagramme… Certains types de présentations, comme les présentations financières, peuvent être très redondantes et lasser les auditoires. Par un diaporama interactif, vous innovez dans la restitution d’informations dans votre domaine et permettez de rafraîchir certaines images vieillissantes. C’est l’occasion de redorer la discipline et d’intéresser de nouveaux vos collaborateurs ou clients sur des aspects souvent jugés rébarbatifs.

Émerveiller à distance

Réaliser une présentation à distance est souvent un exercice compliqué, car l’interaction avec l’auditoire est réduite et que l’attention portée à l’événement virtuel est généralement moindre comparée à celle d’une réunion en “présentiel”. Basculer une présentation classique en présentation interactive permet d’accroître l’intérêt pour une réunion et de casser la barrière de l’écran en amenant la vie, le mouvement et la réaction chez tous vos collaborateurs.

Les présentations interactives présentent par ailleurs des avantages importants dans le monde du commerce, pour favoriser les contacts clients et les présentations produits :

Un PPT interactif = 1000 scenarii

Armé d'une présentation interactive bien réfléchie, un commercial disposera d'un outil de communication qui s'adaptera d'un client à l'autre pendant ses rendez-vous. Un rapport stratégique sera idéalement présentable grâce à un menu « cliquable » directement sur le PowerPoint permettant à l'audience ou même à un lecteur de solliciter et obtenir rapidement une information au sein d'un document organisé. De même si vous faites un webinar, la présentation interactive s'avère très utile au moment des questions-réponses pour ne pas paniquer et retrouver rapidement une information sur un slide.

Vous pouvez truffer vos diapositives de graphiques ou de visuels spécifiques pour un public averti, ou, au contraire, rester sur des informations et slides simples si votre auditoire est novice en la matière. La présentation interactive vous permet donc une optimisation efficace de toutes vos prises de parole, puisque vous pouvez répondre à n’importe quelle problématique et adapter tous vos discours.

Prez multi-tâches

Le gros avantage d’une présentation interactive est de ne plus avoir à arbitrer entre détails et simplicité. Vous pouvez mettre l’un et l’autre, et comprendre ensuite à quel moment, ou dans quelle situation, vous pouvez ou non rentrer en profondeur dans un sujet. Toutefois, il faudra toujours challenger le contenu de vos diapos et le rendre aussi limpide que possible pour que vos interlocuteurs puissent facilement suivre vos propos.

Par ailleurs, il est dans l’ADN même des présentations interactives d’être envoyées par email, en aval, ou en parallèle d’un rdv, afin de pouvoir livrer une deuxième lecture et une bonne mémorisation des informations délivrées. L’avantage de ces présentations interactives/site web, c’est qu’elles peuvent vivre seules, sans vous pour les présenter, et ainsi, servir d’excellents supports à transmettre à votre auditoire. Vos clients, élèves ou partenaires pourront ainsi les consulter librement de manière asynchrone et par exemple approfondir le sujet selon leurs questions et leurs envies.

Enfin, on parle ici d’une typologie de présentation qui fonctionne comme une app ou un site web ! C’est un support dynamique, embarquant des médias, personnalisé pour votre interlocuteur, donc très valorisant. Le tout accessible pour un budget moindre comparé à un site ou une app, et pouvant être envoyé par email. Vous avez donc la possibilité de présenter d’une façon moderne, sans pour autant avoir à publier des informations confidentielles sur internet avec les risques que cela comprend pour votre entreprise.

PPT interactif, le site web de la prez

Le PPT interactif repose sur des éléments similaires à ceux issus du développement web, ce qui fait des présentations interactives les cousines des sites internet.

Avec un PPT interactif, vous pouvez naviguer sur votre présentation comme vous pourriez le faire sur un site web. Certains éléments deviennent cliquables et renvoient vers diverses parties de la présentation, vous permettant de faire évoluer votre discours selon les retours, les questions et les besoins de la réunion. Vous pouvez également ajouter un “menu burger” à votre diaporama pour vous permettre de passer d’une page à une autre comme via un menu de site internet. Les informations sont aisément trouvables et vous ne perdez pas le fil de votre discours, même déconstruit, car vous pouvez revenir à n’importe quel endroit, à n’importe quel moment.

Vous pourriez alors vous dire que vous n’avez pas besoin de réaliser une prez interactive, mais qu’il vaut mieux opter pour un site web de présentation client, par exemple. Laissez-nous vous exposer les avantages d’un PPT interactif par rapport à un site web :

• Une présentation interactive est un support facile à transporter et à envoyer, que ce soit par clef USB, par We Transfer ou par mail.
• Une présentation interactive ne pose pas de problème de confidentialité pour certaines informations sensibles ou éphémères.
• Une présentation interactive est beaucoup plus rapide et simple à concevoir qu’un site web. Des designers expérimentés sur PPT sont capables de créer des diaporamas efficaces rapidement.
• Pas besoin de référencement, de SEO, de site responsive, de stratégie digitale, de nom de domaine ou de faire appel à une agence web pour ajouter de l’interactivité à vos prises de parole ; les Powerpoint interactifs ont compilé les avantages des sites internet… sans leurs inconvénients !

Créer sa présentation interactive, les outils simples pour y parvenir

Pour créer une présentation interactive, vous pouvez faire appel à des professionnels de la présentation, ou réaliser vous-même le diaporama. Plusieurs options s’offrent à vous : vous pouvez vous faire aider et vous former aux techniques avancées des logiciels de présentation tels que Microsoft PowerPoint, Google Slides ou Keynote pour maîtriser les fonctionnalités liées à l’interactivité, ou bien utiliser des outils clef en main qui vous permettent facilement (et gratuitement) d’obtenir des résultats professionnels et captivants.

• Prezi, par exemple, offre une alternative innovante aux diaporamas traditionnels. Son interface est intuitive et permet de créer des présentations visuellement dynamiques, en utilisant un système de zoom et de panoramique pour naviguer à travers le contenu. L’approche non linéaire permet facilement de captiver  l'auditoire et d’offrir une expérience immersive et fluide.
• De même, Wooclap constitue une solution polyvalente pour intégrer l'interaction directement dans vos présentations. Grâce à ses fonctionnalités de sondages, de quiz et de questions-réponses en direct, Wooclap permet d'engager activement le public et de recueillir instantanément des retours. Cette interactivité renforce l'implication de l'auditoire et favorise une compréhension plus approfondie des sujets abordés.
• Un autre logiciel facile à prendre en main en ce qui concerne les présentations interactives est Canva. Par les ajouts de liens hypertextes possibles et les transitions disponibles, vous pouvez gratuitement rendre votre présentation plus vivante. Les hyperliens vous permettent d’accéder à différents points de votre diaporama, sans devoir passer par chaque diapositive entre les deux. Vous pouvez également jouer avec les animations, des mouvements directement présents sur une slide, et non forcément entre deux diapos, comme c’est le cas des transitions. L’ajout d’animations à certains objets de vos diapositives permet de mieux mémoriser l’information et vous permet de révéler ou de supprimer des informations sur les diapositives comme vous le souhaitez, créant ainsi une présentation PowerPoint plus dynamique.

Ces outils, parmi tant d'autres sur le marché, offrent des interfaces conviviales et des fonctionnalités riches, permettant à chacun de créer des présentations interactives de qualité professionnelle, quel que soit votre niveau de compétence technique. En les utilisant, vous pouvez transformer vos présentations en expériences mémorables et stimulantes pour votre public.

Engager une agence PowerPoint pour ses PPT interactifs

L’autre solution est donc de faire appel à des experts du secteur : les designers des agences PowerPoint.

Les agences possèdent une expertise pointue dans la conception et l'exécution de présentations interactives qui captivent l'audience et renforcent l'impact du message. Elles peuvent proposer une gamme de services allant de la création de diaporamas interactifs à l'intégration de fonctionnalités avancées telles que des animations, des sondages en direct, des quiz interactifs, et bien plus encore. Pour répondre à des besoins liés à des présentations financières ou stratégiques, une agence pourrait, par exemple, recommander l'utilisation de fonctionnalités interactives telles que des infographies animées ou des simulations pour illustrer des concepts complexes de manière engageante.

De plus, faire appel à une agence PowerPoint permet de gagner du temps et de bénéficier d'un résultat professionnel. Les équipes créatives de ces agences sont habituées à travailler avec des délais serrés et à produire des présentations de haute qualité qui reflètent parfaitement l'image de marque de l'entreprise. Elles s’adaptent à la charte graphique et aux particularités de chacune, pour que le résultat soit 100% personnalisé et correspondant.

Une agence PowerPoint vous simplifie donc la vie en vous assurant un résultat professionnel qui saura conquérir votre public et assouvir les besoins en information de chacun. L’agence définit avec vous l’axe voulu pour la prez et détermine différents “chemins” vous permettant d’arbitrer entre présentation détaillée si vous êtes en face d’un expert, ou plus englobante si vous vous tenez devant un public nombreux et peu averti sur le sujet.

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L’autre “utilisation” d’une agence PowerPoint est de faire appel à l’une de celles qui proposent des formations sur PowerPoint, pour que vous puissiez apprendre vous-même à créer des slides innovantes et interactives.

Par exemple, chez mprez®, nous fournissons des formations PowerPoint adaptées à vos besoins définis en amont avec nos équipes. Nous vous accompagnons dans votre apprentissage en usant de vos propres diaporamas, pour que la formation vous serve à 100% et que vous puissiez facilement réutiliser toutes les techniques apprises auprès de nos graphistes formateurs, des designers expérimentés qui vous enseigneront l’art de mettre en scène vos communications. Notre mission est de vous permettre de maîtriser l'art des présentations à impact en vous entraînant avec des exemples concrets issus de vos documents personnels, pour ensuite donner corps à des pitchs convaincants et réaliser des supports commerciaux qui font vendre. Rien de tel qu’une initiation aux outils d’interactivité pour ensuite briller en société et remporter les ventes !

Nos astuces pour une présentation optimale

Outre le PowerPoint en lui-même, le contexte et la mise en scène de votre présentation doivent eux aussi être soignés pour faire mouche auprès de votre public. Ainsi, certaines techniques peuvent vous permettre de passer d’une bonne présentation à une excellente performance, grâce à de petits changements avant, pendant et après votre réunion.

Avant la présentation

• Avant que ne débute votre présentation, bien évidemment, vérifiez votre diaporama. Relisez les textes pour être certain qu’ils ne comportent aucune faute de frappe ou d’orthographe, assurez-vous que les images s’affichent bien, ainsi que les polices, et que les transitions et animations n’aient pas sauté. En somme, repassez toute la mise en page, du texte aux illustrations, pour que votre support visuel soit parfait.
• N’hésitez pas à vous entrainer à voix haute et à répéter votre texte tout en manipulant le PowerPoint, pour que votre présentation soit la plus naturelle possible. Mettez-vous en mode diaporama et cliquez sur les liens hypertextes et les vidéos comme vous pourriez le faire durant votre réunion, pour être certain que tout fonctionne.
• Contactez les participants pour rappeler la date et l’heure et consolidez votre prise de parole en annonçant le sujet prochainement abordé.
• Assurez-vous d’avoir tout le matériel disponible en vue de votre événement : un câble adapté, une clef USB, une bonne connexion internet ou une sauvegarde facilement utilisable, un chargeur, etc.

Pendant la présentation

• Introduisez-vous de manière simple et concise, pour que chacun sache qui vous êtes, ce que vous faites là et en quoi vous êtes légitime pour le faire. Vous pouvez user de techniques de storytelling pour que votre présentation soit ludique et agréable, tant pour vous que pour votre public.
• Rappelez l’objet de la présentation et débutez la réunion/événement par un “ice-breaker”, autrement dit, une activité, souvent courte et informelle, utilisée pour briser la glace ou faciliter les interactions entre les participants d'un groupe qui ne se connaissent pas bien. Cela permet d’encourager l'engagement, de créer une atmosphère détendue et de favoriser les échanges en éliminant les barrières initiales de timidité ou de gêne.
• Nourrissez votre présentation d’échanges avec le public, que ce soit par des questions et autres adresses à l’auditoire, des quiz, des sondages, des jeux, etc. Votre diaporama est vivant par nature, rendez le moment également vivant par votre présence et vos talents d’orateur.

Après la présentation

• Réservez du temps pour répondre aux questions et encouragez les gens à prendre la parole. Votre présentation doit être un échange où chacun peut réagir et intervenir. Cela permet par ailleurs de clarifier certains points, de mettre en lumière des idées et de favoriser la mémorisation de la réunion.
• Envoyez votre présentation aux participants, afin qu’ils puissent revenir sur des éléments et explorer votre diaporama. C’est un point particulièrement essentiel s’il s’agit d’une présentation commerciale, car vos clients pourront reprendre tous les points abordés à tête reposée et s’imprégner de vos idées.
• Relancez vos auditeurs et envoyez-leur un mail de remerciement pour leur participation. Cela permet de ne pas perdre le lien, d’autant plus s’il s’agissait d’un échange duquel vous espérer un retour, et cela “autorise” les participants à vous poser des questions et à vous recontacter plus aisément, vous rappelant à leur bon souvenir.

Vous êtes fin prêt à animer une présentation interactive !

En résumé, la présentation interactive représente une évolution significative par rapport au format standard, offrant une expérience immersive et captivante pour le public. Elle permet de dévoiler des aspects différents et, le plus souvent, complémentaires et plus approfondis qu’une présentation classique, et de d’offrir un point de vue détaillé et personnalisé en fonction du destinataire. Grâce à ce format, vous pouvez apporter des réponses directes et précises aux questions de votre public, personnaliser le cours de l’exposé selon la tournure des événements de l’évolution des réflexions avec le client, et introduire un regard neuf sur le sujet.

Une prez interactive attire l’oeil et l’attention et suscite un regain de concentration chez l’auditeur. C’est le moyen le plus sûr de parvenir à vos fins commerciales et d’emporter le public dans votre univers.

Concevoir une présentation interactive peut être inquiétant pour des non-initiés et, les techniques nécessitant un temps important d’assimilation, il peut être plus aisé de faire appel à un professionnel externe pour la réalisation de ce format. Les agences Powerpoint sont donc la solution idéale pour vous faire gagner du temps et de l’énergie, pour que vous ne vous concentriez que sur l’essentiel : votre travail.

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Retrouvez notre tutoriel vidéo juste ici, pour apprendre comment construire facilement une présentation animée et attractive :