La formation PowerPoint avancée

Vous maîtrisez globalement PowerPoint, mais souhaitez passer à la vitesse supérieure ? Vous êtes au bon endroit.

Les logiciels et nouvelles technologies évoluent rapidement et il n’est parfois pas aisé de suivre la cadence, aussi se tenir informé et participer à des formations régulièrement permet de rester alerte sur les nouvelles techniques visuelles et de communication.

Ici, nous aidons les utilisateurs intermédiaires à comprendre les avantages des formations avancées et comment elles peuvent améliorer leurs présentations. Passez d’un niveau moyen à un niveau avancé !

Pourquoi suivre une formation PowerPoint avancée ?

Peut-être avez-vous déjà suivi une formation PowerPoint pour débutants, au moment où vous commenciez votre exploration du logiciel, et vous vous demandez donc ce qu’une autre formation pourrait bien vous apporter.

La plupart des organismes de formation proposent différents niveaux de cours, pour s’adapter au besoin de chacun, et d’autres proposent même des formats 100% adaptés à vos connaissances et vos besoins, ce qui vous permet de ne pas ressasser de choses inutiles, mais d’être véritablement dans un apprentissage constant.

Grâce à un formation PowerPoint avancée, vous pourrez ainsi passer du niveau intermédiaire au niveau expert, et ainsi obtenir de nombreux avantages professionnels quant à des applications spécifiques, tels qu’une augmentation de la productivité, des créations plus percutantes et mémorables et une compétitivité accrue. Par ailleurs, élever votre niveau de maîtrise pourrait vous permettre de prendre en charge des projets plus complexes, tels que la création de pitch decks, de conférences ou de réunions importantes.

Contenu typique d'une formation PowerPoint avancée

Si les formations PowerPoint pour débutants se concentrent sur la découverte des différentes fonctionnalités du logiciel, les formations PowerPoint avancées, quant à elles, cherchent davantage à aller en profondeur de l’utilisation, notamment avec l’apprentissage de méthodes complexes et diversifiées, pour réaliser des présentations percutantes et originales.

L’harmonisation de vos présentations

Dans une formation PPT avancée, vous apprendrez à harmoniser vos présentations grâce à plusieurs méthodes. On vous enseignera comment créer un thème personnalisé par des jeux de couleurs, de polices et d’effets, comment modifier le texte et les objets du masque des diapositives pour un traitement plus rapide et efficace, ou encore comment exploiter plusieurs masques sur une seule présentation.

D’autre part, vous saurez comment ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées et comment intégrer des espaces réservés. Enfin, on vous montrera comment créer des modèles, templates et maquettes prêts à l’emploi !

Tous ces éléments vous permettront de créer une unité et une identité à votre diaporama, pour capter l’attention et marquer les esprits. Si vous devez suivre une charte graphique précise, la formation vous donnera également des clés pour une adaptation rapide et facile.

Les illustrations

Vous pouvez illustrer vos slides de plusieurs manières : grâce à des images, des effets de texte ou encore des contenus multimédias. Dans une formation PowerPoint avancée, vous apprendrez comment insérer des icônes et des modèles 3D, pour faire passer vos visuels à un niveau supérieur, et comment insérer et paramétrer des objets multimédias (vidéos et sons). Les formateurs vous enseigneront donc comment générer et modifier un album photos, puis comment exploiter des contenus numériques en travaillant le cadrage, la luminosité et les couleurs.

Vous serez ainsi en mesure d’incorporer à votre présentation des éléments plus originaux et captivants, et de présenter à votre auditoire des aspects possiblement plus complexes et techniques.

Les schémas imbriqués

Pour poursuivre dans l’utilisation de techniques avancées, vous pourrez voir comment insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus ou une organisation, ou encore comment convertir du texte en diagramme. Vous pourrez par ailleurs faire des liens entre plusieurs outils de la suite Office, comme Excel qui vous permettra de réaliser des tableaux croisés et diagrammes enrichis.

Grâce à SmartArt ou d’autres outils qui vous seront enseignés, vous pourrez construire des organigrammes élaborés, créer des objets graphiques et les enregistrer en tant qu’images, et utiliser des formes connectées. De nombreuses astuces vous seront données pour gagner en efficacité et vous pourrez ainsi monter en compétences sur des notions graphiques complexes.

Par ailleurs, vous serez sensibilisé à l'automatisation des tâches répétitives avec VBA (Visual Basic for Applications) et autres macros qui rendront votre travail plus rapide et moins éprouvant sur des tâches rébarbatives.

Les présentations interactives

Les présentations peuvent parfois être redondantes ou manquer d’effet “Wahou”. Pour pallier ce problème, optez pour les présentations interactives ! Cette méthode vous permet de mettre au point une navigation personnalisée selon l’auditoire, et ainsi de toucher plus aisément le public. Le volet de l’interactivité comprend également la création d’un sommaire dynamique grâce à l'outil "Zoom", la création de boutons d'action (CTA) et des liens hypertextes, la conception d’une borne interactive et le lien entre plusieurs présentations, pour un argumentaire 100% adapté.

L’animation des présentations

Outre l’interactivité, vous pouvez simplement animer vos présentations pour un rendu plus vivant et captivant. La formation vous apprendra à optimiser transitions et animations, à en définir des effets d'entrée, de sortie ou d'accentuation, à déplacer un objet sur une trajectoire, et à déclencher une animation par un clic sur un objet. Par ailleurs, cette partie sera également l’occasion de vous montrer comment créer plusieurs diaporamas à partir d'un seul, boostant ainsi votre productivité et votre efficacité.

La collaboration

Enfin, puisque de nombreux projets visuels requièrent une collaboration étroite avec d’autres membres de votre organisation, vous apprendrez à travailler en équipe sur des présentations, par exemple en usant de OneDrive et SharePoint.

Les formateurs vous enseigneront la création de packages de présentation ou encore comment transformer vitre présentation en vidéo, pour une immersion immédiate.

Comparaison des offres de formation PowerPoint avancée

De nombreux organismes, qu’il s’agisse d’agences ou d’entreprises spécialisées dans la formation, proposent des cours avancés sur PowerPoint.

Bien choisir son partenaire de formation est essentiel pour assurer un suivi et une progression optimaux, aussi plusieurs questions doivent être considérées en amont pour motiver votre décision.

Décidez tout d’abord si vous préférez une formation en ligne ou en présentiel. En ligne, vous bénéficierez de plus de flexibilité, mais n’aurez pas de contact humain et d’accompagnement de proximité, tandis que ce sera l’inverse en présentiel. Tout dépendra de vos objectifs et besoins.

Ensuite, avez-vous besoin d’obtenir une certification particulière à l’issue de votre formation, comme Qualiopi ou Tosa ? Certaines certifications sont en effet essentielles pour que la formation soit reconnue professionnellement.

Enfin, prenez le temps de comparer les prix et les durées des différentes formations disponibles pour que cela s’adapte vraiment avec ce que vous attendez de ce moment académique et n’hésitez pas à demander si la formation adressée peut être financée en partie par un organisme extérieur tel que l’OPCO ou le CPF.

Astuces pour tirer le meilleur parti de votre formation avancée

Une formation peut coûter cher, alors comment l’optimiser et en retirer tous les bénéfices ?

Préparez-vous

Avant de rejoindre cette formation avancée, n’hésitez pas à revoir quelques basiques et à reprendre le logiciel en main, si cela fait un moment que vous n’y avez pas retouché. Cela vous permettra de ne pas être perdu dans les premiers instants et de pouvoir vraiment apprendre de nouvelles techniques, sans être parasité par des manquements antérieurs.

Si des connaissances antérieures particulières sont requises pour suivre la formation, vous pouvez les réviser grâce à des vidéos YouTube ou Instagram, ou grâce aux supports de votre formation PowerPoint débutant si vous en avez suivi une auparavant.

Pratiquez régulièrement

PowerPoint, c’est comme le vélo : ça ne s’oublie pas, mais il faut pratiquer pour ne pas tanguer au début ! Il est important de pratiquer régulièrement les notions apprises pour progresser continuellement et maîtriser les fonctionnalités avancées.

Utilisez des ressources supplémentaires

Votre apprentissage ne s’arrête pas à la formation ! Une compétence, ça s’entretient, alors cultivez-la grâce à des livres, des webinaires, des tutoriels en ligne ou en rejoignant des communautés sur le sujet qui vous partageront leurs astuces.

L'impact des nouvelles technologies sur PowerPoint

On entend partout que l’IA va finir par rendre la création de diapositives obsolète. Certes, l’IA peut vous aider sur différents points (structure de l’argumentaire, idée de mise en page, préparation du discours, etc.), mais elle ne parviendra pas à rendre votre présentation vivante et… humaine, tout simplement. L’IA est un bon outil pour qui sait s’en servir, mais n’oubliez pas que Chat GPT n’offre que des V1 de projets ! À retravailler, donc…

Pour booster votre créativité et votre production, vous pouvez intégrer l’Intelligence Artificielle à plusieurs étapes de votre processus de création. Vous pouvez, par exemple, utiliser les fonctions Designer ou Coach du présentateur pour améliorer certains aspects de votre travail. PowerPoint Designer est une IA de suggestion de mise en page qui vous propose des designs attrayants selon le contenu des slides ; cette IA vous fait gagner du temps de création et améliore l’aspect visuel des diapos. La fonction Coach du présentateur, quant à elle, analyse le discours et fournit un retour détaillé quant à son contenu, pour éviter les répétitions et les erreurs diverses, ce qui octroie un feedback constructif pour devenir un meilleur orateur.

De nouvelles mises à jour régulières de PowerPoint permettent également d’intégrer des modèles 3D interactifs, comme SketchUp, ou de revoir des annotations manuscrites, comme Ink Replay. Ces options, et bien d’autres, offrent une exploitation plus large et complète des fonctionnalités de PowerPoint et sont un atout considérable dans les présentations.

Il est essentiel de se tenir régulièrement au courant des nouvelles parutions PowerPoint, pour pleinement exploiter ses capacités.

Notre formation

Formez-vous à nos côtés pour communiquer sur vos enjeux professionnels les plus complexes.

mprez vous propose des offres de formation sur PowerPoint pour que vous soyez capable de produire les plus belles diapositives possible par la suite, en prenant en compte tous les objectifs techniques ou oratoires que vous pouvez avoir.

Nos formations sont 100% personnalisées, ancrées sur vos besoins et vos supports, pour une adaptation utile et réelle. Par ailleurs, nous sommes certifiés Qualiopi et finançables par l'OPCO.

Nous présentons trois offres pour vous aider dans votre progression visuelle : l'offre essentielle pour maîtriser l'art des présentations à impact tout en s'entraînant avec des exemples concrets issus de vos documents personnels ; l'offre pitch pour donner corps à des pitchs convaincants (notamment pour les chefs d'entreprise qui souhaitent convaincre de nouveaux investisseurs) ; et l'offre conversion pour réaliser des supports commerciaux qui font vendre.

Nous sommes là pas à pas, pour répondre à tous vos besoins liés aux présentations PowerPoint. Alors, pour passer à la vitesse supérieure, appelez-nous !

Conclusion

Si vous voulez être plus percutant et professionnel dans vos présentations PowerPoint et augmenter votre potentiel par ce biais, alors une formation semble essentielle. Une formation avancée en PowerPoint permet non seulement d'explorer les outils et techniques de design sophistiqués, mais aussi d'intégrer les dernières innovations technologiques comme l'intelligence artificielle et la réalité augmentée. Vous obtiendrez les compétences nécessaires pour exploiter ces outils et rester compétitif dans un environnement professionnel dynamique.

Investir dans une formation PowerPoint avancée est un choix stratégique pour tout professionnel souhaitant améliorer ses compétences, impressionner son audience et se démarquer par des présentations exceptionnelles. N'attendez plus pour franchir le pas et transformer vos présentations en de véritables œuvres d'art interactives et immersives !