Votre présentation mérite un expert PowerPoint, voici pourquoi

‍Votre présentation PowerPoint est bien plus qu'une simple succession de diapositives. C’est un puissant outil de communication qui capte l’attention et transmet efficacement vos messages clés.

Mais, attention, un diaporama mal conçu peut aussi vous desservir ! Pour être efficace, votre présentation doit être claire, bien structurée et visuellement impactante. C’est là qu’un expert PowerPoint fait toute la différence ! Alors, comment choisir le bon professionnel, celui qui comprendra vos besoins et saura créer une présentation à la hauteur de vos attentes ?

Les limites des présentations « faites maison »

Un manque de temps et de compétences spécifiques

Pour créer une présentation PowerPoint de qualité, vous avez besoin de bien plus que de simplement maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel. Cela exige du temps, de la réflexion et des compétences spécifiques !

Vous êtes souvent dans le rush avec des deadlines courtes et vous n’avez pas forcément le temps de vous pencher sur l’esthétique de votre support de présentation. Bien souvent, vous finissez par bricoler une présentation en réutilisant des diapositives que vous aviez créées pour un autre client, ou en téléchargeant un modèle standard, sans véritable personnalisation.

Aucune inquiétude si vous ne possédez pas d’expertise approfondie dans la conception de présentations, vous n’êtes pas seul ! Le choix des polices, des couleurs ou des animations peut sembler simple en apparence, mais il y a des règles précises de design pour être fluide et cohérent. 

Sans ces compétences, vous risquez de produire un résultat qui manque d'impact, ou même, qui distrait l’audience.

Les risques d’un design amateur

Les présentations « faites maison » risquent bien souvent de ne pas répondre aux attentes de votre audience. Comme vous ne connaissez pas forcément les règles d’une présentation bien construite (et c’est normal !), vos diapositives peuvent parfois être surchargées de texte ou avec des couleurs mal assorties. Cette impression de désorganisation, c’est exactement ce que l’on souhaite éviter !

À cause d’une présentation désorganisée, vous risquez de perdre votre audience et de renvoyer une image d’une entreprise qui manque de sérieux. Cela affecte non seulement la présentation elle-même, mais aussi la perception de votre marque ou de votre entreprise.

Pour être sûr d’avoir une présentation qui colle avec les attentes de votre audience, par exemple pour avoir une super prez pour un pitch, rendez-vous sur notre site.

Pourquoi devez-vous faire appel à un expert PowerPoint ?

Un design professionnel adapté à votre message

Un design professionnel permet de hiérarchiser l’information de manière stratégique. On sous-estime trop souvent l’impact émotionnel que peut avoir un design professionnel sur l’audience !

Un expert saura comment utiliser l’espace, les contrastes et les couleurs ! Son savoir-faire lui permet de mettre en lumière les informations importantes, tout en évitant la surcharge visuelle. Chaque élément visuel est positionné pour guider le regard du spectateur vers les points essentiels. Votre message est alors mieux compris, mais aussi mieux retenu. Vous avez tout gagné !

Pour illustrer les différences entre une présentation que vous pourriez créer vous-même et une présentation d’un de nos experts, voici un exemple :

Diapositive surchargée « faite maison »

• Un long paragraphe détaillant la croissance annuelle
• Un tableau avec plusieurs lignes et colonnes de chiffres
• Différentes polices et couleurs mal harmonisées
• Peu d’espace blanc, créant une sensation d’encombrement

Diapositive épurée faite par un expert

• Un titre clair et percutant : « Croissance annuelle : + 25 % en 2024 »
• Un chiffre clé mis en avant : « + 25 % », affiché en grand, en gras et en couleur contrastante
• Un graphique simple et visuel : un diagramme en barres illustrant l’évolution sur 3 ans
• Un sous-titre court : « Une progression constante grâce à l’expansion internationale et à l’optimisation des processus »
• Des icônes illustratives : une icône de croissance pour symboliser l’augmentation

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Un expert PowerPoint s’assure que votre présentation respecte l’identité visuelle de votre entreprise ou de votre projet. Il utilise une palette de couleurs cohérente, des polices harmonisées et des éléments graphiques en phase avec votre charte graphique.

En effet, une présentation de qualité professionnelle peut faire la différence lors d’une réunion cruciale, influencer la décision d’un client ou renforcer la crédibilité de votre entreprise.

Un gain de temps précieux

Créer une présentation, c’est fastidieux, surtout lorsqu’il s’agit de jongler entre l’élaboration du contenu et la mise en forme visuelle. En confiant cette tâche à un expert PowerPoint, vous vous libérez un temps précieux pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre message et votre stratégie.

L’expert PowerPoint prend en charge tous les détails techniques, mais il va encore plus loin : il harmonise la présentation avec votre contenu pour renforcer la clarté et l’impact de votre message. Vous pouvez ainsi consacrer votre énergie à peaufiner vos arguments et à travailler votre posture, par exemple.

Les techniques et les outils maîtrisés par un expert

Quelques fonctionnalités avancées utilisées par nos experts

PowerPoint regorge de fonctionnalités, souvent sous-exploitées, que les experts maîtrisent pour booster une simple présentation :

• Hyperliens intégrés pour naviguer facilement entre les sections, selon les questions ou les intérêts de l’audience.
• Quiz ou sondages pour impliquer les participants et recueillir des réactions en temps réel.
• Zooms et animations ciblées pour explorer les détails d’un graphique ou d’un concept sans surcharger l’écran.

Ces éléments servent à clarifier le message, à maintenir l’intérêt de votre audience et à structurer le contenu. Si vous cherchez à convaincre, c’est exactement ce dont vous avez besoin !

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Intégration d’autres outils

Pour aller encore plus loin, un expert PowerPoint collabore avec des logiciels spécialisés pour enrichir le visuel et la précision de la présentation, comme Photoshop et Illustrator, mais aussi Power BI. 

Ce cocktail d’outils vous garantit une présentation non seulement originale, mais aussi en phase avec les standards de votre secteur.

Optimisation technique

L’expert PowerPoint a plus d’un tour dans son sac. Il sait aussi optimiser les aspects techniques de la présentation :

• Légèreté des fichiers : réduction de la taille des fichiers pour faciliter leur partage par e-mail ou leur téléchargement, sans compromettre la qualité visuelle.
• Compatibilité multisupport : conception de présentations adaptées aux différents contextes (écrans de salle, tablettes, ordinateurs portables ou même smartphones).
• Fiabilité technique : validation des polices, des vidéos intégrées et des animations pour garantir un rendu parfait, peu importe l’appareil ou la version de PowerPoint utilisée.

Comment trouver l’expert parfait pour vos présentations PowerPoint ?

Critères pour sélectionner un expert PowerPoint

La première étape consiste à vérifier les qualifications et les compétences de l'expert. Voici quelques critères clés à considérer :

• Portfolio et expérience 

Un expert de qualité doit pouvoir vous fournir un portfolio de ses réalisations passées. Cela vous permet d’apprécier la diversité et la qualité des présentations qu’il a créées, et sa capacité à travailler pour différents secteurs.

• Maîtrise des outils avancés

Un véritable professionnel de la présentation PowerPoint maîtrise les fonctionnalités avancées du logiciel, telles que les animations dynamiques, les graphiques interactifs et les transitions fluides. 

De plus, il sait intégrer des outils complémentaires pour enrichir visuellement votre présentation et rendre les données plus impactantes.

• Compréhension des enjeux stratégiques

Un bon expert ne se contente pas de créer une présentation esthétique, il sait aussi structurer votre message. Convaincre un client, préparer une réunion interne, présenter un projet à des investisseurs : il maîtrise tous ces enjeux !

Les coûts : un investissement rentable

Opter pour une présentation PowerPoint réalisée par un expert implique un certain investissement, on vous l’accorde. Ce que l’on cherche à atteindre avec ce type de prestation, c’est l’efficience et la rentabilité.

Prenons un exemple concret : une start-up en levée de fonds qui améliore sa présentation peut capter plus facilement l’intérêt des investisseurs et décrocher un financement. Chaque opportunité convertie grâce à une présentation optimisée justifie largement l’investissement initial. Ce retour sur investissement est facilement mesurable !

Vous souhaitez confier la création de vos présentations PowerPoint à des professionnels ? Ne cherchez plus, chez Mprez nous vous proposons des prestations PowerPoint de haute qualité, réalisées par des experts pluridisciplinaires. 

Grâce à notre équipe, nous vous aidons à créer des présentations personnalisées, parfaitement adaptées à vos besoins !

Que ce soit pour des présentations commerciales, des rapports internes ou des projets complexes, faire appel à un expert Mprez vous garantit des supports de qualité, parfaitement adaptés à vos objectifs. Ne sous-estimez jamais le pouvoir d’une présentation réalisée par un pro !