Comment choisir le fond idéal pour vos présentations PowerPoint ?

Une présentation PowerPoint bien conçue peut faire la différence pour capter l’attention de votre audience dès les premières minutes. 

Parmi les éléments cruciaux à prendre en compte, le fond occupe une place de choix. Il influence non seulement l’esthétique de vos diapositives, mais aussi la clarté et l’impact de votre message.

A quoi ça sert d’ajouter un fond dans une présentation ?

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Un support pour le contenu, pas une distraction

Le fond doit avant tout valoriser le texte, les images et les graphiques de votre présentation. S’il est trop chargé ou distrayant, il risque d’éclipser le contenu principal et de détourner l’attention de votre audience.

Gardez à l’esprit que le fond ne doit pas impacter la lisibilité du contenu. Il est donc primordial que le fond soit esthétique mais léger. Le contraste entre le fond et le texte est essentiel. Optez pour des couleurs complémentaires ou jouez avec des nuances :

• texte sombre sur fond clair ;
• texte clair sur fond sombre.

Un fond simple, voire monochrome, est souvent plus efficace qu’un fond complexe. Laissez de l’espace blanc ou vide pour éviter une surcharge visuelle.

Harmoniser le fond avec le message

Le choix du fond doit refléter le ton et le thème de votre présentation. Par exemple, un projet créatif peut se permettre des fonds plus audacieux et colorés, tandis qu’une présentation d’affaires requiert souvent un design sobre et professionnel.

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Comment choisir le fond adéquat ?

Pouvoir faire passer le bon message

Les couleurs et les styles doivent s’aligner avec le sujet et l’objectif de votre présentation. Par exemple :

• Utilisez des couleurs sobres (bleu, gris, blanc) pour des contextes formels.
• Adoptez des tons dynamiques (orange, violet) pour des présentations créatives.

Le choix du fond doit être influencé par les attentes et les préférences de votre audience. Les couleurs sobres qui conviennent aux contextes formels sont souvent utilisées face à un public mature alors que les visuels dynamiques et colorés sont en général réservés à un public plus jeune.

Adopter la charte graphique de l’entreprise

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Le choix du fond de vos diapositives PowerPoint doit refléter l’identité et les valeurs de l’entreprise que vous représentez. 

Pour une présentation dans des milieux comme celui des institutions bancaires, optez pour des fonds sobres et professionnels. Les couleurs neutres telles que le bleu, le gris ou le blanc renforcent la crédibilité et véhiculent un sentiment de confiance et de sérieux. 

À l’inverse, une entreprise comme une agence de design ou une startup technologique, peut se permettre des fonds plus audacieux, intégrant des dégradés dynamiques, des textures modernes ou des illustrations légères pour refléter leur esprit innovant. 

Enfin, si l’entreprise est engagée dans des domaines spécifiques, comme l’environnement ou la santé, choisissez des fonds évoquant ces thématiques : des tons verts pour une organisation écologique ou des couleurs apaisantes pour une entreprise dans le bien-être.

Adapter le fond au type d’entreprise permet d’aligner visuellement les diapositives avec l’image de marque et de mieux capter l’attention du public. La plupart des entreprises possèdent un logo ou un site web, pensez à reprendre les couleurs de ceux-ci pour faire un rappel !

Quels types de fond ?

Il existe de nombreux types de fonds qui peuvent avoir chacun leurs avantages et ne seront pas utilisés dans le même contexte ou bien pour les mêmes slides. Vous pouvez mixer les types de fond dans une même présentation tout en restant attentif à son harmonie.

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Pour structurer efficacement votre présentation et faciliter la compréhension du déroulé, vous pouvez par exemple alterner entre deux types de diapositives. Optez pour un fond clair sur les slides de contenu pour maximiser la lisibilité et la clarté des informations. En revanche, privilégiez un fond foncé pour les intercalaires, les messages percutants ou les moments de respiration. 

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Ces diapositives sombres marquent une rupture visuelle, créant ainsi des instants mémorables et renforçant l’impact des points clés. Cette alternance dynamique aide à maintenir l’attention de votre audience tout en structurant votre présentation de manière fluide et cohérente.

Opter pour un fond unis

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Les fonds unis sont simples et polyvalents. Ils s’adaptent facilement à tous les contextes et garantissent une lisibilité optimale.

• Avantages : Sobriété, neutralité, simplicité.
• Astuce : Choisissez des couleurs douces comme le blanc cassé ou le gris clair pour éviter de fatiguer les yeux.

Choisir le dégradé pour une touche d’élégance

Un dégradé subtil peut ajouter de la profondeur à vos diapositives sans les surcharger.

Par exemple, un dégradé du bleu clair au blanc peut évoquer le professionnalisme et la modernité. Il faut cependant que cela reste discret car les dégradés trop marqués peuvent devenir distrayants.

Faire le choix audacieux de l’image de fond

Les photos ou illustrations peuvent renforcer l’impact visuel, mais elles doivent être utilisées avec précaution.

Si vous souhaitez ajouter une image de fond, pensez à ajouter une transparence ou un filtre à l’image pour ne pas compromettre la lisibilité du texte. Par exemple, pourquoi ne pas insérer une photo floue en arrière-plan ? Cela fonctionnera parfaitement dans le cas d’une présentation créative.

Assurez-vous que l’image choisie est d’une résolution élevée. Une image floue ou de mauvaise qualité peut nuire à l’impact général de votre présentation. Souvent il vaut mieux ne pas mettre l’image si elle ne remplit pas ces caractéristiques plutôt que de vouloir l’insérer à tout prix.

Pour trouver de jolies images gratuites et libres de droit, vous pouvez utiliser le site Unsplash. Vous y trouverez de nombreuses inspirations pour des arrière-plans en haute résolution.

Pour aller plus loin, travaillez vos arrière-plans dans des outils comme Photoshop, en jouant avec des effets de texture, de matière ou de relief. Cela ajoute profondeur et perspective à vos diapositives, leur conférant un aspect soigné et professionnel qui captivera votre audience.

Utiliser les thèmes préconçus et personnalisés

Les thèmes intégrés dans PowerPoint : vraie ou fausse bonne idée ? Ces designs offrent des solutions prêtes à l’emploi. Ils peuvent s’avérer particulièrement utiles si vous manquez de temps ou bien si vous débutez sur PowerPoint.

Ces thèmes préconçus vous permettent de pouvoir jouer sur les textures et les profondeurs. Ils sont un bon moyen d’apprivoiser la prise en main des différents types de fonds sur PowerPoint.

Afin de personnaliser votre rendu, vous pouvez également modifier les couleurs, les polices et les styles de votre thème !

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Comment insérer un arrière-plan ?

Insérer un fond adapté à vos diapositives PowerPoint est une étape essentielle, pour personnaliser votre présentation et renforcer son impact visuel. Voici un guide détaillé sur le mode opératoire, accompagné des raccourcis clavier pour gagner en efficacité.

Modifier le fond d’une diapositive ou d’un ensemble de diapositives

1. Sélectionnez la ou les diapositives concernées :

• Dans le volet de gauche, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez personnaliser.
• Pour appliquer un fond à plusieurs diapositives, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) et cliquez sur les diapositives.

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2. Accédez aux options de fond :

• Faites un clic droit sur une diapositive sélectionnée et choisissez « Mise en arrière-plan ».
• Ou, dans le ruban, allez dans l’onglet « Création » puis cliquez sur « Mise en arrière-plan » à droite.

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3. Choisissez le type de fond :

• Couleur unie : sélectionnez une couleur parmi les options proposées ou cliquez sur « Autres couleurs » pour plus de choix.

• Dégradé : cliquez sur « Dégradé » et configurez les nuances.
• Image ou texture : cliquez sur « Remplissage avec image ou texture » et téléchargez une image depuis votre ordinateur.

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4. Appliquer à toutes les diapositives :

• Si vous souhaitez appliquer ce fond à toutes les diapositives, cliquez sur « Appliquer partout ».

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Ajouter un fond via le mode Masque des diapositives

Pour harmoniser le design de votre présentation et gagner du temps, vous pouvez insérer un fond directement dans le Masque des diapositives.

1. Accéder au Masque des diapositives :

• Cliquez sur l’onglet « Affichage » dans le ruban.
• Sélectionnez « Masque des diapositives ».

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2. Personnalisez le fond :

• Suivez les étapes décrites dans la section précédente pour insérer une couleur, un dégradé ou une image comme fond.
• Cette modification s’appliquera automatiquement à toutes les diapositives basées sur ce masque.

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3. Quittez le mode Masque :

• Une fois terminé, cliquez sur « Fermer le mode Masque » dans le ruban.

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Quelques raccourcis utiles :

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• Ctrl + A (Windows) ou Cmd + A (Mac) : pour sélectionner toutes les diapositives.
• Ctrl + Z (Windows) ou Cmd + Z (Mac) : pour annuler une modification.
• Alt + W + M (Windows) : ouvrir rapidement le mode Masque des diapositives.

Insérer un fond à partir des thèmes PowerPoint

Si vous préférez utiliser un design prêt à l’emploi, PowerPoint propose des thèmes avec des fonds préconçus.

1. Accédez aux thèmes :

• Cliquez sur l’onglet « Création ».
• Parcourez les thèmes proposés dans la barre supérieure.

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2. Appliquez un thème :

• Cliquez sur un thème pour l’appliquer immédiatement à votre présentation.
• Vous pouvez modifier les couleurs et polices via « Variantes » dans le même onglet.

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3. Personnalisez davantage :

• Une fois le thème appliqué, vous pouvez encore modifier le fond des diapositives spécifiques en suivant les étapes précédentes.

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N’oubliez pas de toujours tester le rendu final avec le contenu pour vous assurer d’une harmonie entre le fond et les éléments présents sur la diapositive. Les fonds jouent un rôle clé pour apporter du dynamisme et capter l’attention de votre audience, mais ils ne font pas tout. 

‍Pour aller plus loin dans la personnalisation et la création de diapositives percutantes, explorez toutes les possibilités offertes par des outils et techniques avancés. Rendez-vous sur le blog Mprez pour découvrir davantage d’idées et d’inspirations pour vos présentations.