La formation PowerPoint pour débutants

Vous êtes débutant sur PowerPoint et souhaitez vous améliorer, mais vous ne savez ni comment faire ni par où commencer ? Vous êtes au bon endroit.

Aujourd’hui, maîtriser les logiciels de présentation tels que PowerPoint, Google Slides ou Keynote est devenu essentiel pour tout travail bureautique. Ils permettent de présenter les travaux en cours, les projets à venir où les accomplissements passés et sont des éléments visuels essentiels pour marquer les esprits et clarifier son discours.

Dans cet article, nous vous aiderons à trouver une formation adaptée à vos besoins, pour éclaircir les points qui méritent de l’être et vous accompagner dans vos recherches.

Pourquoi suivre une formation PowerPoint ?

Vous devez animer une réunion ? Vous avez besoin d’un PowerPoint.

Vous devez animer un séminaire ? Vous avez besoin d’un PowerPoint.

Vous devez présenter un produit ou un service à un client ? Vous avez besoin d’un PowerPoint.

Vous devez présenter votre projet à des investisseurs ? Vous avez besoin d’un PowerPoint.

Aujourd’hui, les présentations sont partout et nécessitent un support visuel pour appuyer les propos énoncés. Qu’il s’agisse d’un support Ppt ou autre, vous aurez besoin de maitriser les logiciels de présentation pour être pertinents et mémorables.

Savoir écrire trois lignes sur une diapo, c’est bien, mais savoir harmoniser les slides et les visuels, c’est mieux. En effet, si vous voulez ménager votre petit effet, vous aurez besoin de savoir créer des diapositives esthétiques, d’utiliser des animations et des transitions, ou encore de synthétiser et structurer votre contenu. Développer ces compétences est essentiel pour améliorer votre communication visuelle et faire mouche à tous les coups tout en gagnant du temps de production et en affirmant votre professionnalisme auprès de votre auditoire.

Contenu typique d'une formation PowerPoint pour débutants

Une bonne formation PowerPoint est une formation qui s’adapte à votre niveau. Que vous soyez novice sur le logiciel ou confirmé, vous devez être en mesure de vous améliorer sans vous noyer.

Concernant une formation PowerPoint pour débutants, elle se doit d’être accessible à tous, peu importe les âges ou les prédispositions, afin que tous les basiques essentiels à une utilisation quotidienne soient maîtrisés.

Introduction à l'interface

Une formation pour débutants commencera par vous faire découvrir l’interface utilisateur, pour vous familiariser avec les fonctionnalités essentielles. Vous découvrirez les rubans et onglets principaux grâce auxquels vous pourrez réaliser les actions simples et fondamentales du logiciel, tels que les notions "Accueil", "Insertion", "Conception", "Transitions", "Animations", "Diaporama", "Révision", et "Affichage". En apprenant à naviguer dans ces rubans et onglets, vous pourrez rapidement accéder aux outils nécessaires pour créer et modifier des diapositives.

Création de diapositives

Une fois que les commandes principales n’auront plus de secrets pour vous, vous apprendrez à ajouter et organiser vos diapos. Choisir la bonne mise en page permet de structurer efficacement l'information et organiser les diapositives dans un ordre logique est essentiel pour créer un discours cohérent. En quelques clics, vous pourrez dresser une arborescence et organiser vos slides selon votre discours et idées diverses. Le mode "Plan" vous sera présenté pour dresser une arborescence de votre présentation, facilitant ainsi la gestion des idées principales et des sous-points. Vous pourrez également apprendre les différentes mises en page possibles, des mises en page classiques proposées en natif par le logiciel, comme des mises en forme plus complexes et originales.

Insertion de contenu

Une fois que votre diaporama est organisé selon les idées prégnantes de votre argumentaire, il est temps d’insérer et d’illustrer le contenu. On vous enseignera alors comment ajouter du texte, des images, des graphiques ou encore des vidéos. Les zones de texte permettent de structurer les idées de manière claire et concise, l'ajout d'images et de graphiques aide à illustrer les points clés et à rendre la présentation plus visuellement attrayante, et les vidéos, quant à elles, peuvent être intégrées pour apporter des démonstrations pratiques ou des témoignages.

Une fois que vous serez à l’aise pour insérer toutes sortes d’éléments, vous apprendrez à les organiser à l’intérieur des slides pour créer une cohérence et une harmonie visuelles.

Mise en forme et design

Quand tous les éléments sont intégrés, il faut s’occuper du design de vos slides. La formation vous enseignera donc comment utiliser des thèmes qui assureront une plus grande homogénéité à votre travail des arrière-plans ou encore des styles particuliers. Ces thèmes -à retrouver dans le mode Conception/Concepteur de PowerPoint qui s’adapte aux éléments insérés- incluent des combinaisons de couleurs, des polices et des arrière-plans qui peuvent être appliqués uniformément à toutes les diapositives. Vous apprendrez comment changer en quelques clics la disposition initiale des slides, vous faisant ainsi gagner en temps et en agilité pour l’insertion de vos éléments. Si vous souhaitez aller plus loin, des bases de design de l’information pourront également vous êtes fournies, afin que vous puissiez mieux mettre en forme l’ensemble des points de votre argumentaire.

Transitions et animations

Pour rendre vos présentations PowerPoint plus dynamiques, les formations vous enseignent l’art des transitions entre diapositives et celui des animations d'objets. Autrement dit, les animations concernent les mouvements appliqués aux objets individuels sur une diapositive, comme le texte, les images ou les graphiques, tandis que les transitions sont les effets appliqués lors du passage d'une diapositive à une autre. De nombreuses options sont disponibles en natif sur le logiciel, ce qui vous permettra de facilement les réutiliser et de maitriser l’ensemble des fonctionnalités liées.

Conseils de présentation

Enfin, une formation PowerPoint pour débutants vous aidera à mieux structurer votre présentation, pour qu’elle soit vraiment efficace, peu importe les interlocuteurs ou le contexte. Elle se termine ainsi généralement par des conseils pour structurer la présentation et améliorer ses compétences en prise de parole. Les formateurs vous donneront un panel de bonnes pratiques pour que vous puissiez exceller dans vos prochaines prises de parole, comme la règle des trois (introduction, développement, conclusion), l'importance de l'interaction avec le public, et des techniques pour gérer le stress et la nervosité. Ils vous apprendront également à utiliser le mode présentateur de PowerPoint, qui permet de voir les notes de la présentation, le minutage et les diapositives à venir.

Astuces et bonnes pratiques pour maîtriser PowerPoint

Parfois, tout ce qui manque, c’est un coup de pouce doublé de bonnes pratiques.

Une bonne formation PowerPoint vous prodiguera donc des conseils de présentation (comment gérer son temps, comment mieux présenter devant un public varié, comment attirer l’attention et la garder, comment être un bon orateur, etc.) et des techniques de design essentielles telles que la juste utilisation des couleurs, des polices, ou encore des animations pour captiver l'audience.

Évidemment, vous serez également averti des pièges et erreurs fréquentes des débutants et des méthodes concrètes pour les éviter.

Voici quelques astuces qui vous seront partagées dans les formations suivies :

• Amélioration de la cohérence visuelle avec des thèmes et des modèles prédéfinis.
• Apprentissage des raccourcis clavier, comme F5 pour lancer le diaporama ou Ctrl+D pour dupliquer une diapositive.
• Évitement de l'effet "mur de texte" en apprenant comment organiser son contenu.
• Harmonisation de chaque élément constitutif du diaporama.
• La préparation est la clef ! Une bonne présentation est un diaporama testé et répété.

Choisir la bonne formation pour débutants

Maintenant que vous savez si une formation PowerPoint pour débutants peut vous intéresser, il importe de savoir comment bien choisir l’organisme accompagnateur. En effet, toutes les organisations ne délivrent pas les mêmes formations et n’ont ni les mêmes exigences, ni les mêmes méthodes d’apprentissage.

Les critères essentiels

La première question que vous devez vous poser est : veux-je une formation en ligne ou en présentiel ? Cette donnée est essentielle aujourd’hui, car, à la suite de la crise du Covid-19, de nombreuses formations se sont déportées en ligne et ont arrêté leurs sessions en présentiel, par souci de praticité. Aussi, si vous préférez le contact humain pour ce genre de session, faites attention à bien sélectionner des entreprises qui proposent les deux.

Déterminez ensuite vos critères fondamentaux tels que la durée, le coût, la flexibilité de la formation, ou encore la réputation de l'organisme de formation. Vérifiez également si une certification particulière est demandée par votre entreprise ou votre fonction, pour être certain de bien valider les compétences acquises.

Comment s'inscrire à une formation Powerpoint ?

Une fois vos critères bien ficelés, cherchez votre formation en ligne, en tapant par exemple « Formation PowerPoint pour débutants » et analysez chaque organisme pour être sûr qu’il comporte tous vos critères non négociables.

Vous pouvez ensuite généralement vous inscrire grâce à un formulaire en ligne, ou en appelant directement la société. N’hésitez pas à demander si des financements externes sont disponibles, tels que l’OPCO ou le CPF ! Cela pourrait vous aider à réduire les coûts de formation et faciliter votre adhésion.

Dernière chose, n’oubliez pas de demander les conditions de participation. En effet, certaines formations demandent des prérequis techniques ou des équipements particuliers (environnement Windows, Suite Office, etc.)

Notre formation

Formez-vous à nos côtés pour communiquer sur vos enjeux comme jamais auparavant !

mprez vous propose des offres de formation sur PowerPoint, pour que vous soyez capable de produire les plus belles diapositives possible par la suite.

Nos formations sont 100% personnalisées, ancrées sur vos besoins et vos supports, pour une adaptation utile et réelle. Par ailleurs, nous sommes certifiés Qualiopi et finançables par l'OPCO.

Nous présentons trois offres pour vous aider dans votre progression visuelle : l'offre essentielle pour maîtriser l'art des présentations à impact tout en s'entraînant avec des exemples concrets issus de vos documents personnels ; l'offre pitch pour donner corps à des pitchs convaincants (notamment pour les chefs d'entreprise qui souhaitent convaincre de nouveaux investisseurs) ; et l'offre conversion pour réaliser des supports commerciaux qui font vendre.

Nous sommes là pas à pas, pour répondre à tous vos besoins liés aux présentations PowerPoint. Alors, pour passer à la vitesse supérieure, appelez-nous !

Vous voulez en savoir plus à propos de notre formation ? Consultez notre vidéo de présentation !

Conclusion

Maîtriser PowerPoint est donc une compétence essentielle pour quiconque souhaite approfondir ses compétences professionnelles et passer à la vitesse supérieure par une qualité de présentation irréprochable.

Les formations PowerPoint pour débutants offrent une opportunité précieuse d'acquérir les bases nécessaires pour créer des présentations claires, percutantes et professionnelles. En suivant une formation adaptée, vous apprendrez à utiliser efficacement les fonctionnalités de PowerPoint, de la création de diapositives à l'ajout de contenu multimédia, en passant par les transitions et animations.

En investissant du temps dans une formation PowerPoint, vous ne faites pas seulement progresser vos compétences techniques, mais vous améliorez également votre capacité à communiquer des idées de manière visuelle et convaincante. Que vous choisissiez une formation en ligne pour sa flexibilité, une session en présentiel pour l'interaction directe, ou une formation en entreprise pour répondre à des besoins spécifiques, vous trouverez une solution adaptée à vos objectifs.

N'attendez plus pour développer vos compétences sur PowerPoint !