Les 10 erreurs courantes qui ruinent vos présentations PTT

Avez-vous remarqué que les bons restaurants soignent toujours la présentation de leurs plats, avec moults détails ? Il y a toujours une attention toute particulière portée aux couleurs, aux formes et aux textures, avec une pointe d'inattendu. 

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Les présentations PowerPoint, c’est la même chose : avec une présentation soignée, bien pensée et maîtrisée, à travers laquelle l’audience perçoit de l’originalité, vous saurez captiver votre auditoire. 

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Cependant, de nombreuses présentations échouent à capter l'attention ou à transmettre un message clair, et ce à cause de nombreuses erreurs bien courantes. Découvrons ainsi ensemble les 10 erreurs les plus fréquentes à éviter et la façon de les corriger !   

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Maîtriser l'art du PPT : bonnes pratiques 

Définir un objectif clair 

Lorsque vous abordez la préparation de votre présentation PPT, il vous faudra commencer par une petite session de brainstorming en solo, avant même de vous lancer. 

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Le but est de déterminer l’objectif que vous souhaitez atteindre grâce à la présentation, dont le visuel viendra renforcer et compléter vos propos, afin d’impacter durablement votre audience. Il vous faut donc identifier la raison pour laquelle vous faites cette présentation :

• pour informer : votre but est de partager des informations ou des données pour que l’auditoire reparte avec des connaissances concrètes ;
• pour convaincre : vous voulez persuader l'audience (qui potentiellement a une opinion radicalement différente) d'adopter une idée ou une action ;
• pour former : vous souhaitez enseigner de nouvelles compétences ou connaissances, afin que le groupe puisse s’en saisir et renforcer une pratique ;
• pour motiver : votre objectif est d’inspirer et d’encourager l'audience à agir, pour créer un impact concret et mesurable.

À vous donc de déterminer la raison pour laquelle vous réalisez cette présentation : ce questionnement vous permettra d’aborder la création du support PPT de façon stratégique. 

Analyser son audience en amont

Ensuite, il est crucial que vous réalisiez une étude de votre public en amont de la présentation, afin de comprendre les personnes qui composent votre audience. Le risque serait ici de perdre l’auditoire en délivrant un speech inadapté.

Il vous faut donc analyser le niveau de connaissance du public vis-à-vis du sujet qui sera traité : ceci vous permettra d’adapter le contenu à un niveau débutant, intermédiaire ou avancé, afin de ne pas ennuyer ou effrayer l’auditoire. 

Ensuite, réfléchissez aux intérêts et aux attentes de votre audience : qu’est-ce qui est attendu de votre présentation, qu’est-ce que le public souhaite en retirer ? En vous posant cette question, vous pourrez lancer la fléchette au centre de la cible de pertinence.

Enfin, interrogez-vous sur les besoins du public, sur les lacunes que votre présentation lui permettra de combler, sur les problèmes qui seront résolus grâce à votre discours. Vous pourrez ainsi anticiper les doutes et capter l’attention en apportant des réponses déjà bien ficelées sur un plateau d’argent.  

Se préparer efficacement en conséquence 

Une fois les objectifs de la présentation et les motivations de l’audience clarifiés, il vous faudra vous préparer efficacement. Vient ici la création du support visuel qui complètera vos dires, la répétition de la présentation pour chasser les hésitations, et la planification stratégique pour correspondre au temps imparti. 

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Si l’on ne part pas avec tous ces éléments bien au clair, on fonce droit vers les erreurs très courantes qui ont déjà ruiné de si nombreuses présentations. Tant de potentiel gâché ! Voyons donc le top 10 de ces terribles erreurs afin de les éviter avec agilité. 

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Le top 10 des erreurs courantes qui gâchent une présentation PPT

1. Ne pas inclure d’accroche 

L'accroche de votre présentation est l'élément clé qui capte immédiatement l'attention de votre audience dès le début : ne pas l’inclure est donc la première erreur à éviter, puisque vous perdrez votre première chance de piquer la curiosité du public. 

En effet, une bonne accroche vous permettra de créer une première impression mémorable, pour donner envie à l'audience de s'engager avec le contenu de votre présentation, et de décider si elle va vous écouter attentivement.

Une bonne accroche peut passer par une connexion avec l'audience, basée sur leurs intérêts ou préoccupations. Tout en étant originale et concise, elle peut être liée au contenu de la présentation pour préparer l’auditoire. Elle peut être sous forme de question, de citation, de statistique, d’anecdote, de défi ou de visuel. 

2. Surcharger les diapositives  

Vos diapositives sont votre support essentiel, et elles doivent être bien comprises par l’auditoire. Si elles sont surchargées de texte ou de visuels, le public est submergé d'informations et le message devient difficile à suivre. 

Il est donc important de créer des diapositives épurées, pour mettre en valeur les explications orales, en limitant les éléments complexes et en se concentrant sur le message central. Pour ce faire, voici quelques conseils : 

• Maximum 6 lignes de texte par diapositive, et maximum 6 mots par ligne. 
• Inclure des mots-clés ou des phrases courtes plutôt que des paragraphes complets.

• Développer les idées à l’oral plutôt que de les détailler sur les diapositives.
• Structurer les diapositives de façon claire (titres, sous-titres, visuels).
• Aérer les slides. 
• Maximum 1 seul élément visuel par diapo.
• Préparer un document annexe pour compléter la présentation si nécessaire.

3. Mal choisir les visuels  

Attention aux visuels inclus dans votre présentation : des éléments graphiques de bonne qualité permettent de simplifier des concepts et d’expliquer une idée. Ils attirent le regard et maintiennent l’intérêt de votre audience. 

Ajouter des visuels pertinents et bien pensés aide à renforcer vos arguments et les imprimer dans la mémoire du public. De plus, des visuels de haute qualité, soignés et bien choisis renforcent la crédibilité et le sérieux de votre présentation. 

4. Négliger l'importance du design  

Bien sûr, pour que tous les points de cette liste fonctionnent, il est essentiel de travailler le détail du design de votre présentation. Il est donc important de veiller à inclure des polices lisibles, des couleurs agréables à l'œil sous tous types de lumières, et qui ne contrastent pas trop fortement. 

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Si vous disposez d’une charte graphique prédéfinie, cela peut vous faciliter la tâche, puisque vous n’aurez qu’à suivre les règles de typographies et de palette chromatiques. Il ne vous reste qu’à peaufiner le design en version PPT, et à y apporter une touche de créativité ! 

5. Abuser des animations et transitions  

Un des aspects graphiques proposés par les sites de création de présentation sont les transitions, toujours drôles à explorer et à tester. Cependant, attention à ne pas en abuser : en avoir une par diapositive sur une présentation de 40 slides, qui monte crescendo en farfelu, ça détourne l'attention de l’auditoire !

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L’astuce, c’est de limiter les animations aux points stratégiques, pour créer un peu de suspense, et d’en choisir 2 types max. Pour ce faire, vous pouvez vous référer au point précédent, et sélectionner des animations originales qui s'adaptent à votre charte visuelle et à votre contenu. 

6. Lire les diapositives mot à mot  

Nous voici arrivés à l’élément à la fois basique et clé d’une présentation : éviter à tout prix de lire ses diapositives à voix haute et mot pour mot. C’est le plus gros risque de perte d’attention de votre audience. 

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La clé, c’est de penser ses diapositives comme support et non comme script. Il vous faudra donc préparer un document séparé des diapositives, pour vous uniquement, avec la trame et le contenu de votre présentation. Familiarisez-vous avec votre discours à l’avance, afin de parler de façon fluide, en appuyant vos dires sur le PPT. 

7. Manquer de clarté ou de structure dans le discours  

Pour que la présentation PPT soit appréciée par votre auditoire, il faut qu’elle corresponde clairement au discours oral, et que le tout soit bien structuré, de façon compréhensible, claire et facile à suivre. 

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Sur ce point, le risque est de trop se perdre dans les détails et de manquer de structure : or, si votre audience ne sait plus où vous en êtes et perd le fil de votre idée, elle arrête d’écouter. Le conseil, c’est de suivre une structure logique avec une introduction, un développement, et une conclusion, le tout bien représenté sur les diapositives.

8. Ignorer l’interaction avec l’audience  

Comme nous l’avons vu en introduction, une présentation PPT cherche à transmettre une idée ou une information à un auditoire. Mais une erreur bien courante, c’est de ne pas inclure d’échanges avec ledit public, qui certes vous écoute, mais a aussi des éléments souvent complémentaires à apporter.  

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Il faut donc éviter à tout prix les monologues interminables qui ne permettent pas aux spectateurs de réagir, de réfléchir en collectif ou de poser des questions. La solution : intégrer des moments d’interaction pendant la présentation (des questions ouvertes, des quiz ou des anecdotes), et conclure en ouvrant le débat ! 

9. Ne pas prévoir une synthèse claire  

Avant-dernière erreur à éviter absolument : ne pas prévoir de conclusion logique. Sans synthèse claire, l’audience repart sans message clé à retenir, et tout le travail de préparation et de présentation réalisé en amont a été fait en vain. Dommage !

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Il est donc essentiel de toujours conclure ses présentations avec un résumé des points clés mentionnés, et une invitation à ce que l’auditoire se saisisse des apprentissages du jour pour agir et intégrer de nouvelles pratiques à ses activités quotidiennes. 

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Vous pouvez aussi terminer votre discours comme vous avez commencé, avec une anecdote, une invitation à la réflexion, une question ou une pointe d’humour ! 

10. Négliger les feedbacks  

Enfin, comme pour tout dans la vie, il est essentiel de savoir se questionner et accepter les retours pour repérer les pistes d’amélioration et faire évoluer son travail. Ignorer les feedbacks, c’est la dernière (et pas des moindres) des erreurs courantes qui impactent les présentations PPT.

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En effet, ne pas écouter les retours de l’audience qui a été spectatrice de votre présentation, c’est se priver d'une amélioration continue et d’un gain facile en qualité. Il est donc important d’envoyer des questionnaires à l’auditoire, et d’écouter les critiques constructives. Vos prochaines présentations n’en seront que meilleures !  

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Maintenant, vous savez tout sur les erreurs les plus courantes qui ont un potentiel dévastateur pour les présentations PowerPoint. Vous êtes à présent équipé pour les esquiver avec agilité !

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Si vous préparez bien vos diapositives tant dans le visuel que le contenu, que vous les complétez avec un discours accrocheur et structuré, et que vous impliquez votre audience du début jusqu’à la fin, l’impact de votre présentation sera mémorable. 

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