C’est quoi un screenshot ?

Depuis quelques années, les screenshots viennent ponctuer et animer vos présentations PowerPoint. Toutefois, il n’est pas toujours facile d’avoir une image de qualité qui véhicule le bon message.

Si vous débarquez dans l’univers du screenshot, cet article est fait pour vous. On vous explique comment réaliser de belles captures, comment les insérer à vos présentations PPT et quelles alternatives s’offrent à vous.

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Les screenshots dans PowerPoint : pour ou contre ?

Si vous souhaitez faire de beaux PowerPoint, clairs et lisibles, les screenshots sont vos alliés ! À condition d’en faire un bon usage. Concrètement, les screenshots répondent à plusieurs objectifs :

Illustration concrète des informations : Les captures d’écran permettent de montrer des exemples réels, que ce soient des logiciels, des interfaces web ou des données. Vos explications sont plus tangibles et faciles à comprendre.

Exemple : Lors d’une présentation sur un nouveau logiciel de gestion de projet, insérer une capture d’écran de l’interface utilisateur permet de montrer comment créer une tâche, assigner des responsables et suivre l’avancement en temps réel. Cela aide le public à visualiser l’interface et à mieux comprendre la navigation.

Gain de temps pour le public : Au lieu de devoir naviguer ou tester un logiciel ou un site web eux-mêmes, vos interlocuteurs peuvent directement visualiser les étapes ou les fonctionnalités à travers les captures d’écran.

Exemple : Si vous réalisez une formation, insérez des captures d’écran des étapes de connexion, de création de campagnes, et d’analyse des performances. Vous aidez les participants à suivre chaque étape sans avoir besoin de tester eux-mêmes le site.

Transition d’idées : Les screenshots vous aident à passer d’un sujet à un autre de manière fluide en illustrant visuellement chaque nouvelle étape. Par exemple, une capture d’écran peut introduire un nouveau concept ou une fonctionnalité avant d’en donner les détails. Elle sert de pont entre deux sections et aide le public à suivre la progression logique de votre présentation.

Exemple concret : Lors de la présentation d’un audit web, un screenshot de l’analyse d’un tableau de bord Google Analytics peut introduire la section sur les comportements des utilisateurs. Une nouvelle capture peut ensuite illustrer les sources de trafic, servant de transition entre les deux parties de l’analyse.

Mise en valeur des éléments importants : Les captures d’écran permettent d’attirer l’attention sur des éléments clés. En ajoutant des encadrés, des flèches ou des annotations, vous pouvez mettre en évidence des parties essentielles de l’image.

Exemple concret : Dans une présentation d’un rapport financier, une capture d’écran d’un tableau de bord avec des données clés peut inclure des cercles ou des flèches pour souligner les indicateurs de performance (KPI).

Considérations de design : L’intégration de screenshots doit rester cohérente avec le design de votre présentation. Choisissez des captures d’écran nettes, évitez la surcharge d’éléments, et adaptez-les au style visuel global. Utilisez des filtres de couleur ou des ombres si nécessaire pour harmoniser l’image avec le thème de vos diapositives et proposer un rendu professionnel et épuré.

Exemple : Lors d’une présentation de marque, les captures d’écran de pages web ou de réseaux sociaux peuvent être filtrées en noir et blanc ou avec une teinte correspondant aux couleurs de la charte graphique. Vous respectez ainsi l’harmonie visuelle sans surcharger la présentation de couleurs variées.

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Guide pas à pas pour réaliser une capture d’écran

Vous ne savez pas comment réaliser des screenshots ? On vous propose un petit guide détaillé.

Comment faire un screenshot sur Mac ?

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Voici comment réaliser une capture d’écran sur Mac :

Capturer tout l’écran

Raccourci : Appuyez sur Cmd + Shift + 3.
Résultat : Une capture de l’intégralité de l’écran est enregistrée sur le bureau.

Capturer une partie de l’écran

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- Raccourci : Appuyez sur Cmd + Shift + 4.
- Résultat : Le curseur se transforme en croix. Cliquez et faites glisser pour sélectionner la zone à capturer. Relâchez pour prendre le screenshot.
- Où le trouver : Le fichier est automatiquement enregistré sur le bureau.
Capturer une fenêtre spécifique

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- Raccourci : Appuyez sur Cmd + Shift + 4, puis appuyez sur la barre d’espace.
- Résultat : Le curseur change en icône d’appareil photo. Cliquez sur la fenêtre que vous souhaitez capturer.
- Où le trouver : Le fichier est enregistré sur le bureau.
Utiliser l’outil intégré

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- Raccourci : Appuyez sur Cmd + Shift + 5.
- Résultat : Une barre d’outils apparaît avec plusieurs options : capturer l’écran entier, une fenêtre ou une sélection, ou encore enregistrer l’écran en vidéo.

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Comment faire un screenshot sur PC (Windows) ?

Voici comment réaliser une capture d’écran sur PC :

Capturer tout l’écran

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- Raccourci : Appuyez sur Impr.-écran (ou PrtScn).
- Résultat : L’image de tout l’écran est copiée dans le presse-papier. Vous pouvez la coller (Ctrl + V) dans un document ou un logiciel de retouche d’image comme Paint.
Capturer tout l’écran et l’enregistrer automatiquement

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- Raccourci : Appuyez sur Windows + Impr.-écran.
- Résultat : Une capture de tout l’écran est automatiquement enregistrée dans le dossier Images > Captures d’écran.
Capturer une fenêtre spécifique

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- Raccourci : Appuyez sur Alt + Impr.-écran.
- Résultat : Seule la fenêtre active est copiée dans le presse-papier. Collez ensuite l’image là où vous en avez besoin (Ctrl + V).
Utiliser l’outil de capture d’écran intégré

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- Raccourci : Appuyez sur Windows + Shift + S.
- Résultat : Le curseur se transforme en croix, et vous pouvez sélectionner une partie de l’écran à capturer. L’image est copiée dans le presse-papier et peut être collée dans une application.

Les screenshots sur PowerPoint

Comment insérer un screenshot dans une présentation PowerPoint ?

Si vous avez déjà réalisé et enregistré votre capture d’écran, vous pouvez désormais l’insérer à votre présentation, comme une image normale. Voici comment faire :

Ouvrir PowerPoint et aller à la diapositive : ouvrez PowerPoint et placez-vous sur la diapositive où vous souhaitez ajouter le screenshot.
Insérer l’image du screenshot :

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1. Onglet : Allez dans l’onglet « Insertion ».
2. Icône « Image » : Cliquez sur « Image » puis sur « Image à partir du fichier » (ou « Image depuis cet appareil » sur Mac).
3. Sélectionner le fichier : Parcourez vos dossiers pour trouver le fichier de la capture d’écran que vous avez réalisée. Sélectionnez-le et cliquez sur « Insérer ».
Ajuster le screenshot : une fois inséré, vous pouvez redimensionner, repositionner ou recadrer l’image en utilisant les coins de l’image ou les outils de format d’image dans PowerPoint.

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Autre option : vous pouvez aussi simplement copier-coller votre capture d’écran, puis la modifier comme une image normale.

Comment réaliser une capture d’écran depuis PowerPoint ?

Saviez-vous que vous pouvez réaliser une capture d’écran, directement depuis votre présentation PowerPoint ? Cette fonction souvent méconnue des utilisateurs peut vous faire gagner un temps considérable.

Voici comment utiliser la fonction intégrée de PowerPoint pour insérer un screenshot :

Onglet : Allez dans l’onglet « Insertion » de la barre de menu.
Icône « Capture d’écran » : Cliquez sur l’icône « Capture d’écran ».
Option de capture immédiate : Si vous avez déjà une fenêtre ouverte, PowerPoint vous propose des miniatures des fenêtres actives pour une insertion rapide.some text
- Cliquez sur l’une de ces miniatures pour insérer immédiatement la capture de cette fenêtre dans votre diapositive.
Option de sélection manuelle (Outil de capture d’écran) : Si vous souhaitez capturer une portion de l’écran, sélectionnez l’option « Capture d’écran » puis cliquez sur « Capture d’écran ». Le curseur se transforme en croix et vous pouvez sélectionner manuellement la zone à capturer. La capture sera automatiquement insérée dans la diapositive.

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À vous de jouer !

Astuces pour optimiser ses screenshots

Quelques astuces simples vous permettent d’améliorer la qualité de vos screenshots :

recadrez le screenshot pour vous concentrer sur l’essentiel ;
rouez sur les ombres et les bordures pour un rendu plus professionnel ;
ajoutez des annotations pour guider votre audience et faciliter la lecture ;
jouez sur la luminosité de la capture d’écran pour une meilleure lisibilité.

Certaines applications proposent aussi des fonctionnalités intéressantes pour optimiser vos screenshots. Vous accédez à des options de personnalisation, de retouche automatique ou d’annotation. Voici nos applis préférées :

Snagit vous permet de créer des captures d’écran de haute qualité et vous donne accès à des options de personnalisation (ombres, bordures, flous…) Disponible sur PC et sur Mac.
Lighshot est une application très intuitive et facile à utiliser, parfaite si vous débutez avec les screenshots. Vous pouvez par exemple capturer une portion de votre écran ou d’un contenu et y ajouter des annotations. Disponible sur PC et sur Mac.

Greenshot est une application gratuite, open source et facile à prendre en main qui permet de personnaliser vos captures d’écran (flèches, annotations, boîtes de textes…). Disponible sur PC uniquement.

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Captures d’écran : les 5 erreurs courantes à éviter

Vous êtes convaincus par l’utilisation des screenshots ? Voici 5 erreurs courantes à éviter pour en faire bon usage.

1. Surcharge visuelle
Insérer des captures d’écran trop chargées peut créer de la confusion chez votre audience. Votre message doit être clair, synthétique et lisible.

2. Manque de mise en évidence
Le screenshot ne se suffit pas à lui-même, votre audience a besoin que vous guidiez son regard pour bien comprendre le message que vous souhaitez transmettre.

3. Résolution d’image insuffisante
Utiliser des captures d’écran floues ou pixelisées donne une impression de manque de professionnalisme et rend les détails illisibles.

4. Non-adaptation au design global
Intégrer des screenshots qui ne respectent pas la charte graphique ou les couleurs de la présentation peut créer une rupture visuelle et gêner la cohérence du design.

5. Absence de contexte ou d’explication
Afficher des captures d’écran sans légende ou contexte rend la compréhension plus difficile pour votre audience. Pensez aux annotations !

Quelles alternatives aux screenshots ?

Vous êtes convaincus par les screenshots ? Attention toutefois de ne pas en faire un usage abusif. Les captures d’écran doivent être utilisées à bon escient, pour illustrer un propos lorsque cela est pertinent.

Pour une présentation PowerPoint réussie et dynamique, l’idéal est de varier les contenus visuels et graphiques tout en gardant une cohérence dans le choix des design. Voici quelques alternatives aux screenshots :

Refaire un design ou une maquette simple pour avoir un rendu plus travaillé et lisible qu’une capture d’écran. Vous pouvez réaliser ces illustrations directement sur PowerPoint.
Faire une infographie ou un schéma personnalisé pour illustrer des données plus complexes et faire passer un message rapidement. Cette option est parfaite pour faciliter la lecture d’informations chiffrées.
Penser aux enregistrements d’écran ! Si vous souhaitez montrer à votre audience comment naviguer dans un outil ou passer d’une étape à une autre, il est préférable de proposer une démo vidéo plutôt que d’aligner les screenshots. Un enregistrement d’écrans de quelques secondes sera plus facile à comprendre et à mémoriser. Pour réaliser vos enregistrements d’écrans, utilisez QuickTime sur Mac ou OBS Studio sur PC.

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Vous êtes désormais un pro du screenshot ! Vous avez toutes les cartes en main pour enrichir et dynamiser vos présentations PowerPoint.

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