Tout ce que PowerPoint peut vous aider à faire

PowerPoint est souvent perçu comme un simple outil de présentation, utile pour structurer et illustrer des idées lors de réunions ou de conférences, mais rien de plus. Pourtant, sous son apparente simplicité se cache une polyvalence insoupçonnée. Loin de se limiter à des diaporamas classiques, PowerPoint peut devenir un véritable levier stratégique pour les entreprises. Que ce soit pour optimiser des processus, dynamiser la communication interne, ou même innover dans la formation et le développement de produits, cet outil offre une multitude d’applications créatives et pratiques.

En tant qu'outil incontournable pour créer une présentation, PowerPoint offre un ensemble de fonctionnalités qui vont bien au-delà des simples slides. Par exemple, son mode diaporama permet de présenter visuellement des idées de manière fluide et engageante. De plus, le large choix de templates permet de gagner du temps tout en conservant un aspect professionnel.

Dans cet article, nous explorons les usages inattendus de PowerPoint qui pourraient transformer votre façon de travailler et donner à votre entreprise un avantage concurrentiel.`

‍

Les 5 usages principaux de PowerPoint

Powerpoint, ou l’art de mettre en avant des informations particulières, est majoritairement connu pour sa capacité à créer des diapos, transitions et rapports de projets divers. On retrouve ainsi cinq types de présentations communément mises en place dans les sociétés :

Présentations d'entreprise

Pour partager des rapports, des stratégies, ou encore des projets lors de réunions corporate, Microsoft PowerPoint est la solution pratique et facile. Présent dans le Pack Office, il est un outil plébiscité par les entreprises, connu de tous, enseigné dans les écoles et maîtrisé par beaucoup. Polyvalent, il peut correspondre à de nombreux projets internes ou externes pour servir les intérêts de l’entreprise.

En tant que présentateur, l’utilisation d’un diaporama bien structuré avec des illustrations permet de capter l’attention de l'auditoire tout en facilitant la transmission des informations clés. L’ajout d’infographies peut également être un atout pour rendre les données plus accessibles et impactantes.

Conférences et webinaires

La vie d’une entreprise passe également par ses moments d’équipe hors du quotidien de travail. Ces moments de séminaires sont appréciés des collaborateurs et permettent de consolider l’image de marque, la marque employeur et la satisfaction des employés. Une présentation PowerPoint peut permettre de mieux structurer et illustrer les discours tenus, afin de les rendre plus interactifs, vivants et dynamiques. C’est l’occasion de partager des visuels parlants et d’attirer l’attention de tous.

Durant des webinars et formations en ligne, PowerPoint est aussi un outil de taille capable de capter l’attention et, surtout, de la conserver. PowerPoint permet de mettre en avant les points essentiels (Power Point = le pouvoir des points, CQFD) et d’être plus percutant auprès de son public cible grâce au storytelling, un atout majeur dans toute présentation. L’orateur s'appuie sur des diapositives PowerPoint bien conçues pour maintenir l’attention de son auditoire, et les présentations peuvent être agrémentées d’animations pour donner du mouvement aux éléments visuels et rendre le contenu plus dynamique.

Propositions commerciales

Évidemment, PowerPoint est également parfait pour présenter des offres ou des propositions aux clients, en salon, en rendez-vous, en réunion, en physique ou à distance. En utilisant des slides bien pensées et des polices adaptées, il est possible d'améliorer l'impact visuel de la présentation. Il permet d’être concis, de garder une ligne directrice dans le discours et d’adresser un support consultable à tout moment après la rencontre client.

PowerPoint peut, par ailleurs, être le support privilégié de la proposition commerciale, par son aspect dématérialisé, digital et compressible.

Rapports de projets

Puisque PowerPoint est un support durable et léger, il est idéal pour présenter les rapports de projets. Il est notamment utilisé pour résumer l'avancement des projets, les résultats, et les conclusions obtenues. PowerPoint étant un outil collaboratif, il est également parfait pour les projets à plusieurs qui nécessitent des allers-retours réguliers dans l’équipe.

De plus, il permet de garder une trace de chaque projet et des avancées de tous, grâce aux techniques de versioning.

Planifications stratégiques

PowerPoint permet d’insérer mille et un visuels ou supports (diagrammes, tableaux, organigrammes, photos et vidéos, entre autres), ce qui est parfait pour organiser les planifications stratégiques et visualiser des plans d'action, des roadmaps et des échéanciers. Son caractère multitâche le rend indispensable à toute organisation interne et externe d’une entreprise qui veut prévoir ses actions sur le long-terme.

‍

Les usages insolites de PowerPoint

Outre ces usages connus et reconnus, PowerPoint recèle une multitude de fonctionnalités souvent méconnues qui peuvent révolutionner votre façon de travailler. Cet outil polyvalent offre des possibilités surprenantes allant bien au-delà de la simple création de diapos. Que ce soit pour stimuler la créativité, améliorer la communication visuelle ou même développer des publicités, PowerPoint peut devenir un véritable couteau suisse numérique pour une entreprise.

Création de posters et d'affiches

PowerPoint peut aider à la conception de posters et d'affiches publicitaires grâce à ses capacités graphiques, ou encore servir pour et lors d’événements.

PPT offre une grande liberté de mise en page, pour organiser les éléments visuels sur une seule diapositive PowerPoint, ce qui est idéal pour concevoir des affiches, et dispose d'une grande variété d'outils de dessin et de formes qui permettent de créer des éléments graphiques personnalisés. Il permet également d'importer, redimensionner et modifier facilement des images -essentielles pour des affiches attrayantes- et d’exporter les fichiers en haute qualité, pour une impression haute résolution.

Création de brochures ou flyers

Sur le même principe que pour les posters et affiches, Ppt peut être utilisé pour concevoir des brochures imprimables ou des flyers, qu’il s’agisse de guides d’instructions (avec intégration d’images et d’étapes), de portfolios numériques, ou de cartes mentales et autres outils de brainstorming, etc.

Storyboards

PowerPoint peut être un outil très utile pour concevoir des storyboards, par la facilité de la planification visuelle, puisqu’il permet de planifier visuellement des séquences de films, vidéos ou animations, et d’organiser des diapositives. En plus de pouvoir créer des séquences animées, il est possible de structurer chaque scène en détail avec des notes et des éléments visuels. Le logiciel offre des outils de dessin basiques qui peuvent être utilisés pour esquisser rapidement des scènes, et permet d’importer et de modifier des images pour illustrer chaque scène, tout en ajoutant des notes sous chaque diapo (ce qui sert à ajouter des descriptions, des dialogues ou des instructions techniques). Enfin, le travail d’équipe sur storyboard est facilité par les méthodes de collaboration disponibles.

Création de CVs

Aujourd’hui, on connait les CVs Canva, mais connaissez-vous les CVs PowerPoint ?

Cette fonctionnalité est moins connue, mais peut être terriblement efficace et faire la différence auprès de recruteurs. En effet, grâce à PowerPoint, vous pouvez créer des CVs interactifs ou graphiquement attrayants qui susciteront l’intérêt des entreprises en recherche de nouveaux talents.

Avec ppt, vous pouvez ainsi intégrer une navigation cliquable au travers d’un menu interactif qui vous permet de passer de section en section (expérience, compétences, formation, etc.) ; intégrer des liens vers votre portfolio en ligne, vos profils sur les réseaux sociaux professionnels, ou des exemples de vos travaux ; ajouter une courte vidéo de présentation personnelle directement dans votre CV PowerPoint pour vous démarquer, et bien d’autres possibilités !

Mémos et bulletins d'information

PowerPoint offre une solution efficace pour concevoir des bulletins internes d'entreprise ou des mémos professionnels, par des possibilités de mise en page attrayante (par modèles prédéfinis ou designs propres à votre entreprises), des contenus dynamiques (graphiques, images, vidéos…), et une personnalisation simple et interactive, doublée d’une distribution multicanale (PDF, partage de document, impression…).

Planification d’événements

En tant qu’outil visuel par excellence, PowerPoint peut être utilisé pour organiser visuellement les étapes d’un événement, avec des timelines, des checklists et des plans de salle. Cela permet d’avoir toute l’organisation d’un événement sur un même document et de partager plus aisément les informations, tout en gardant un regard constant sur les deadlines et étapes à suivre.

Publicités

Aussi curieux que cela puisse paraître, PPT peut également être un argument de vente en publicité et exhaler les foules ! Grâce à sa reconnaissance et son usage international, sa vision est reconnaissable par tous à travers le globe et assure une bonne communication des messages. Il rappelle le travail, les présentations en tous genres et les rapports financiers.

Pour toutes ces raisons, Starbucks s’en est servi pour l’une de ses publicités phares promouvant le télétravail dans ses cafés : *Your office outside your office (*soit Votre bureau hors de votre bureau).

Au travers des codes véhiculés par le pack Office, Starbucks rappelle les possibilités de travailler dans ses locaux grâce à sa wifi et ses postes de travail. Une communication brillante surlignée par PowerPoint.

Pour finir

PowerPoint, souvent cantonné à son rôle traditionnel de support de présentation, recèle un potentiel bien plus vaste pour les entreprises qui savent l'exploiter. En élargissant son utilisation à des domaines tels que la planification stratégique, la formation interactive, ou encore la création de publicités, cet outil peut devenir un véritable allié dans l'optimisation des processus et l'innovation.

En repensant votre approche de PowerPoint, vous pouvez non seulement améliorer l'efficacité de vos équipes, mais aussi renforcer la créativité et l'impact de vos communications. Il est temps de voir au-delà des diapositives et d'exploiter pleinement les possibilités qu'offre cet outil polyvalent pour donner à votre entreprise un avantage concurrentiel durable.

‍

‍