Présentation événementielle : 5 astuces d’experts pour sortir du lot

‍La réussite d’un événement est étroitement liée à l’engagement de ses participants. Le public doit se sentir impliqué et se souvenir de vous et de votre discours en repartant. En somme, vous devez marquer les esprits avec votre événement.

Que vous organisiez un webinaire, un lancement de produits, une conférence, une présentation de résultats ou encore un séminaire, une présentation professionnelle impactante peut vous aider à vous démarquer ! 

De nombreux éléments sont à prendre en compte pour s’assurer du succès d’une présentation d’entreprise. Alors, si vous vous demandez comment réaliser une présentation événementielle impactante, nous vous invitons à suivre ces 5 conseils de professionnels.

1) Intégrez des visuels percutants à votre présentation PowerPoint

Une présentation simple et épurée pour vous démarquer

L’une des difficultés avec l’élaboration de supports de présentations est de trouver le juste équilibre entre l’envie de réaliser un beau PowerPoint et la crainte d’en faire trop.

Ainsi, notre premier conseil, et non des moindres, concerne les visuels. Ils jouent un rôle crucial dans la présentation d’événements d’entreprise. Un PowerPoint bien conçu peut appuyer un discours et le rendre encore plus saisissant.

Si vous souhaitez rendre votre présentation mémorable, il est important de savoir comment capter l’attention. Privilégiez des visuels minimalistes et percutants. Les visuels doivent vous servir à illustrer efficacement votre propos, sans pour autant accaparer toute l’attention de votre audience.

N’oubliez pas que votre support de présentation doit être un outil pour compléter votre discours et non pour le remplacer, d’où l’importance d’y intégrer des visuels impactants, mais aussi très peu de texte. Une présentation épurée et percutante attire l’œil et incite l’audience à tendre davantage l’oreille. Cela permet une meilleure transmission du message. Si le visuel permet de tenir en éveil, de dynamiser la présentation et de faciliter la compréhension, rappelez-vous que c’est avant tout le speaker qui rend l’événement passionnant.

Le discours reste donc l’un des éléments clés du succès d’un événement. Pour réussir son pitch, il est important de travailler le fond (le message transmis), mais aussi la forme (la manière de le transmettre).

Tout comme vous aurez préparé votre support de communication en amont, nous vous conseillons également de préparer votre discours. 

Entraînez-vous à le dire à haute voix chez vous, devant vos proches, ou au bureau, devant vos collègues, en vous mettant dans des conditions réelles. Imaginez le public face à vous, projetez votre présentation et faites-la défiler au fur et à mesure, afin que tout soit le plus fluide possible le jour de l’événement.

2) Maîtrisez les animations et les transitions dans votre présentation

Comment réussir à capter l’attention au bon moment ?

Tout d’abord, rappelons la différence entre une animation et une transition. L’animation est un effet à l’intérieur d’une slide, tandis que la transition est un effet intégré lors du passage entre deux slides.

Le début d’une présentation événementielle est un moment crucial pour capter l’attention des participants. Il peut donc être intéressant d’intégrer une animation au moment de l’introduction. C’est l’opportunité parfaite pour créer l’engouement et plonger les invités dans l’ambiance souhaitée pour votre événement.

De même que, pour l’introduction, réussir le final de votre présentation vous permettra de sortir du lot et de rendre l’instant mémorable. 

N’hésitez pas à conclure votre présentation avec des animations percutantes. Ne négligez pas les conclusions. La dernière image que votre audience aperçoit est parfois déterminante quant à son ressenti global de l’événement.

N’abusez pas de ces outils

Les animations et les transitions, utilisées efficacement, sont des outils précieux pour rendre votre présentation événementielle marquante et unique.

En revanche, il est essentiel de les utiliser avec parcimonie. Si vous en abusez, vous risquez une surcharge visuelle. Celle-ci est à proscrire si vous voulez éviter de perdre l’attention de votre assemblée.

Encore une fois, un bon équilibre entre les effets visuels et le discours est la clé pour que votre présentation professionnelle sorte du lot. Lorsque vous savez comment et quand utiliser les bons outils, capter l’attention de votre audience devient presque un jeu d’enfant !

3) Soignez la structure de votre présentation événementielle 

Rendez votre support dynamique

Une autre astuce d’expert qui vous permettra de vous démarquer pendant vos présentations événementielles est la bonne tenue du rythme.

Nous avons tous déjà assisté à des présentations sans rythme, très monotones et peu dynamiques. Ce manque d’énergie nous a souvent conduit à décrocher et à totalement oublier le contenu du discours. Or, l’objectif est de susciter l’intérêt à travers une présentation et un pitch lors d’un événement.

Ainsi, afin d’éviter au maximum de rendre votre public passif, pensez à rythmer votre présentation en intégrant des moments clés à votre support de communication. Il peut s’agir d’annoncer un temps de pause après un point long et fastidieux, par exemple, ou d’annoncer des activités ou encore des ice-breakers tout au long de la présentation, pour permettre des temps d’échanges entre les invités et les intervenants.

Faites participer votre public

La présentation d’un événement représente un moment privilégié avec votre public. N’hésitez pas à stimuler l’interaction avec ce dernier pour renforcer l’engagement, mais aussi provoquer des réactions et des émotions. C’est le meilleur moyen pour que votre présentation reste ancrée dans les esprits.

Pour ce faire, suivez un fil rouge bien défini tout au long de votre présentation, créez du suspense comme si vous racontiez une histoire et interpellez le public avec des anecdotes surprenantes ou des faits marquants intégrés dans votre PowerPoint.

Pensez aussi à marquer des pauses en incitant les participants à poser des questions à des moments opportuns, par exemple à la fin d’un point capital de votre présentation. Échanger autour de celui-ci leur permettra de mieux se souvenir des éléments importants du pitch.

4) Prenez en compte les détails logistiques de l’événement

Faites la différence : adaptez la présentation à l’événement

Lors de la tenue d’un événement, le PowerPoint idéal n’est pas seulement esthétique, il est aussi adapté à l’ensemble des détails et des contraintes logistiques. En effet, pour rendre votre présentation impactante, celle-ci doit être adaptée au niveau de son contenu et de sa forme.

Parmi les éléments à vérifier, notez par exemple la taille de la salle ainsi que sa disposition, mais aussi l’acoustique, les lumières, le matériel de projection utilisé, l’éventuelle rediffusion en direct, ou encore la taille de l’écran mis à disposition. C’est la prise en compte de ce genre d’éléments qui vous fera sortir du lot à coup sûr.

Une régie professionnelle pour garantir le succès de votre événement

Vous l’aurez compris, la logistique n’est pas un simple détail à prendre à la légère, mais bien un élément décisif quant à la réussite de votre présentation événementielle. Toutefois, l’organisation de l’événement ainsi que la gestion des participants le jour J peuvent déjà représenter des tâches assez chronophages et stressantes.

Ainsi, il peut être utile de faire appel à une régie professionnelle afin de garantir le bon déroulement de votre présentation lors de vos événements. Cette solution vous permet de gérer au mieux les aléas de dernière minute et de marquer les esprits par votre professionnalisme.

5) Mettez-vous à la place du public

L’interaction est essentielle pour que votre présentation impacte le public

Interagissez avec votre public. C’est lui le moteur de votre événement ! Si vous lui offrez une présentation originale et percutante, il s’en souviendra et en parlera autour de lui. Demandez-vous ce que vous auriez aimé à sa place.

L’intégration d’éléments interactifs demeure une astuce efficace pour retenir l’attention. Ils permettent de favoriser l’échange et l’engagement du public. Ils sont un moyen pertinent de dynamiser un speech pour qu’il s’ancre dans la mémoire des participants.

Les outils interactifs à connaître pour une présentation événementielle impactante

Il existe des outils permettant d’interagir efficacement lors d’une présentation événementielle. Nous vous conseillons de connaître les principaux. Renseignez-vous sur ces derniers, faites de la veille pour identifier les plus pertinents et les plus adaptés à votre événement et à vos besoins. 

Voici quelques exemples d’outils : 

• L’intégration de liens cliquables renvoyant vers différents chemins pour adapter le déroulé de la présentation en fonction des questions et des échanges avec le public.
• L’intégration de quiz ou de questions ouvertes directement dans les slides du PowerPoint.
• Les applications comme Kahoot!, permettant d’effectuer des questionnaires en direct sur le téléphone des participants.
• Les plateformes comme Mentimeter, permettant, entre autres, de recueillir des feed-back en temps réel.

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Ce qu’il faut retenir : 

Pour réaliser une présentation événementielle marquante, il est important de s’assurer que celle-ci est impactante visuellement, rythmée, dynamique, adaptée aux défis logistiques, et qu’elle laisse la place à l’interaction avec le public.

Avant de vous lancer tête baissée dans la préparation de vos prochaines présentations d’entreprise, pensez à consulter à nouveau ces astuces d’experts pour effectuer une check-list détaillée. 

Enfin, si vous souhaitez vous faire accompagner dans la réalisation de vos supports de présentation pour vos événements professionnels, notre équipe se tient à votre disposition pour échanger.