Pourquoi un template PowerPoint réalisé par une agence sera toujours mieux qu'un template en ligne ?

Ça y est, votre template powerpoint est daté et ça commence à se voir. Vous ne pouvez plus faire semblant, et pour cause, on vous l’a reproché lors du CODIR. Le changement c’est maintenant me direz vous. Encore faut-il savoir comment s’y prendre dans un marché de la présentation saturé.

Pas de panique on vous aide à y voir plus clair. 

Les logiciels de présentation les plus répandus

Vous en connaissez sûrement déjà 2, voire 3 si vous êtes habitués à travailler sur Mac : 

Le plus connu, celui qu’on ne présente plus : Powerpoint

Un logiciel de présentation édité par Microsoft, c'est un programme facile à utiliser et l'outil le plus puissant pour réaliser une présentation. 

Que votre présentation nécessite un coup de pouce visuel, des outils de collaboration, un accès facile ou la possibilité de partager des informations au-delà de la réunion initiale, PowerPoint est une bonne option.

Le challenger, la collaboration dans le sang : Google Slides

Faisant partie des applications gratuites Google Suite, il s’agit d’une solution de présentation traditionnelle conçue en premier lieu pour la collaboration. Cet outil fonctionne à peu près comme PowerPoint et les autres applications de présentation. 

Toutefois, seul Google Slides fonctionne dans votre navigateur, gratuitement. Il est simple à utiliser : vous pouvez sélectionner un thème pour le diaporama, ajouter des mises en page standard et insérer du texte, des graphiques et des transitions de diapositives dans les menus.

En revanche, Google Slides est bien moins puissant et complet que PowerPoint, vous serez réellement limité dans le design et l'animation de vos slides, même si des professionnels de la présentation en freelance ou en agence pourrons vous aider à surmonter des barrières sur PPT comme sur Google Slides.

Enfin, un détail important à prendre en considération lorsque l’on travaille sur Google Slide consiste à avoir une très bonne connexion internet. Comme tout passe par votre navigateur web (on l'oublierait presque), si votre connexion est lente, votre mise en page risque d'être sérieusement ralentie.

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Pour les aficionados d'Apple: Keynote

Outil intégré aux appareils Apple que vous pouvez utiliser en ligne via iCloud.com Keynote vous permet de faire des présentations gratuitement… à condition d’avoir un Mac bien sûr.

Dans son interface, cet outil ressemble à un PowerPoint simplifié et propose de beaux templates et une belle typographie.

Keynote est surtout connu pour ses animations fluides, ses options de personnalisation et pour être le support de présentation utilisé par Steve Jobs lors de ses conférences éponymes.

Il n'y a pas de bonne ou mauvaise solution logicielle de présentation. Chacun des trois soft présente des atouts et des points faibles que vous devez prendre en compte lors de votre choix. Consultez notre article complet si vous souhaitez en savoir plus sur l’outil de présentation idéal selon vos besoins.

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Les solutions alternatives en ligne 

Canva

Canva est un site Internet créé en 2010 qui permet de personnaliser les designs pour tout type de projet, de façon simple et intuitive. Flyers, affiches, présentations et même certains formats vidéo sont de la partie. 

Très utile pour celles et ceux qui n’ont pas de compétences graphiques particulières. La caractéristique principale de Canva réside dans la mise à disposition de modèles déjà prêts de bonne qualité, et de les modifier conformément à ses propres exigences.

Outil freemium par excellence, la version de base garantit l’accès à des templates de base, pour ceux plus évolués, il faudra se tourner vers les dérivés payants : Canva Pro ou Canva for Enterprise.

Slidego

C’est un peu la caverne d’Alibaba pour quiconque souhaite trouver rapidement un template de présentation… Au point parfois de s’y perdre.

Outil entièrement gratuit à condition de laisser son e-mail (et oui rien n’est vraiment gratuit) Slidego vous propose une multitude de thèmes, compatibles avec Google Slides et Powerpoint (exit Keynote donc)

Cependant, rares sont les templates qui vous feront réellement gagner du temps. La plupart sont en effet très génériques et n’offrent que trop peu d’options de personnalisation, du moins pour des graphistes non avertis. 

Vous trouverez donc en ligne un large stock de templates pour satisfaire (en apparence) votre besoin urgent de template. Mais gare au manque de flexibilité. 

Pourquoi utiliser ces solutions ne vous feront pas gagner de temps

L’une des raison principale lorsque l’on se met en quête de templates gratuits c’est de gagner du temps ou bien d'impressionner son auditoire (souvent les deux). Mais contrairement à ce que l’on pourrait penser, utiliser un template gratuit ne vous fait pas gagner de temps. On vous explique pourquoi de suite et en trois points.

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Difficile pour un template de s’adapter à tous les secteurs d’activités

Chez mprez nous savons par expérience, que tous les secteurs d’activités n’ont pas les mêmes besoins. Notre portefeuille client comporte aussi bien des géants du secteur bancaire, que des start-up ou encore des maisons de luxe. 

Alors qu’un rapport chiffré pour une banque sera très certainement composé en majorité de tableaux et de graphiques, une présentation orientée branding pour une maison de haute couture se voudra résolument plus visuelle. Les dispositions de slides travaillées par des directeurs artistiques chevronnés ne seront logiquement pas les mêmes.

Le problème avec un template gratuit fourre-tout c’est qu’on se rend compte de son manque de flexibilité à l’usage. Vous allez vous rendre compte que le template gratuit n’est pas adapté à votre présentation et à vos besoins. Et, donc, vous allez perdre énormément de temps à redessiner les slides par vous même.

Des limites techniques évidentes

Sur le plan technique à présent (rien de compliqué rassurez-vous), un template gratuit téléchargé en ligne est standardisé. La personnalisation est sciemment limitée. Vous ne pourrez donc pas adapter votre présentation à vos besoins et objectifs spécifiques.

Attention de ne pas dénaturer votre branding

Autre inconvénient des templates gratuits en ligne, ils ne découlent pas de votre image de marque. Vous pourrez toujours l’adapter aux couleurs de votre charte graphique  me direz-vous. Mais comme évoqué plus haut, les possibilités de personnalisation restent limitées.

Dans le contexte d’une présentation commerciale, d’un pitch deck, d’une levée de fonds, ou un rapport de performance un tel décalage peut affecter votre sérieux, votre crédibilité et votre légitimité.

Si votre présentation a pour vocation de marquer les esprits, de générer de la mémorisation publicitaire une présentation sur mesure, véritablement différenciante sera le meilleur vecteur d’intérêt et d’adhésion.

Quelle différence avec une agence powerpoint ? 

Forcément nous allons prêcher pour notre paroisse en partageant notre expérience. Lorsque vous nous sollicitez pour la création d’une présentation PPT que ce soit un lissage, la création d’un template ou d’une présentation animée nous ne nous lançons pas directement dans la phase créative. 

Nous mettons en œuvre plusieurs compétences complémentaires au préalable : de la gestion de projet compréhension des objectifs, du message et de l’auditoire en passant par le copywriting et le storytelling. Autrement dit, lorsque c’est nécessaire, nous nous concentrons d’abord sur le message puis sur le design.

Opter pour un template PPT gratuit trouvé sur Internet vous force à partir de la forme plutôt que du fond et donc de négliger le message que vous souhaitez faire passer. 

En ayant recours à un template de design gratuit, c’est comme utiliser un moule de quatre-quart pour faire une charlotte aux fraises.  Vous allez devoir faire des concessions en termes de formats de texte, d’illustrations, d’infographies.  

Or, ce n’est pas au message de s’adapter au médium mais au médium de s’adapter au message véhiculé.

En faisant appel à des professionnels de la présentation, vous vous affranchissez des limitations des templates gratuits et développez des synergies entre le fond et la forme pour un impact maximal sur votre audience. C’est quand même mieux quand tout le monde rame dans la même direction non ?

Pour votre prochaine présentation, n’hésitez-plus, nous serons ravis de vous aider.  

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