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Bien réussir votre présentation PowerPoint en visioconférence

Si vous prévoyez de faire une présentation en ligne, voici quelques règles simples pour bien vous préparer.

La règle d'or : un message par slide

Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour Acadomia

S'il faut essayer d'appliquer cette règle à tous vos Powerpoint, c'est encore plus vrai pour de la diffusion en ligne : scinder vos idées, et donc vos slides, afin de rendre chaque diapositive facile et rapide à comprendre.

Police : taille 12 minimum

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Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour Taster - Texte confidentiel

Utiliser une police d'écriture en taille 12 minimum afin de permettre aux spectateurs online de lire les informations correctement sur leurs écrans.

Optez pour des animations simples

Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour NGE - Texte confidentiel

Ne pas utiliser trop d'animations et de transitions complexes dans votre présentation. Même si elles ont un intérêt pour dynamiser votre présentation en temps normal, elles alourdissent considérablement vos présentations lors de la diffusion en ligne et créent des lags.

Un contraste background / texte élevé

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Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour Iberostar - Texte confidentiel

Privilégier des backgrounds simples avec une couleur de texte qui contraste franchement pour optimiser la lisibilité du contenu  textuel.

Choisir un outil de présentation online

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Choisir un outil permettant la diffusion d'une présentation à distance dans le cadre d'une conférence video avec partage d'écran. N'hésitez pas à faire un petit tour sur notre article dédié à ce sujet.

Lire notre post sur les solutions de présentation à distance

Checklist complémentaire

  • Tester votre environnement audio et video avant votre présentation afin de vérifier que tout fonctionne bien, à commencer par la qualité de votre connexion internet : préférez toujours un câblage ethernet lors de vos calls et effectuez un test préalable avec l'un de vos collègues.

 

  • Partager le lien de la conférence call à l'ensemble des participants en amont (au moins une journée avant la présentation) et le placer dans votre invitation calendaire.

 

 

Pendant et après la présentation...

 

  • Vérifier régulièrement si tout est clair et si vos interlocuteurs n'ont pas de questions (il est plus difficile d'interrompre quelqu'un dans un speech quand il n'est pas en face de nous) : intéragir avec votre audience est fondamentale !

 

  • Réaliser une version écrite de votre présentation (appelée parfois pré-read) qui rassemble vos slides présentés ainsi que vos commentaires exposés à l'oral que vous remettez à la fin de la présentation : créer des SlideDocs (nous vous présenterons ce que cela signifie dans un prochain article).

 

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