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Bien réussir votre présentation PowerPoint en visioconférence

Si vous prévoyez de faire une présentation en ligne, voici quelques règles simples pour bien vous préparer.

La règle d'or : un message par slide

Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour Acadomia

S'il faut essayer d'appliquer cette règle à tous vos Powerpoint, c'est encore plus vrai pour de la diffusion en ligne : scindez vos idées, et donc vos slides, afin de rendre chaque diapositive facile et rapide à comprendre.

Optez pour des animations simples

Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour NGE - Texte confidentiel

Ne pas utiliser trop d'animations et de transitions complexes dans votre présentation. Même si elles ont un intérêt pour dynamiser votre présentation en temps normal, elles alourdissent considérablement vos présentations lors de la diffusion en ligne et peuvent créer des lags.

Police : taille 12 minimum

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Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour Taster - Texte confidentiel

Utiliser une police d'écriture en taille 12 minimum afin de permettre aux spectateurs online de lire les informations correctement sur leurs écrans.

Investissez sur le design de votre présentation

Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour Hutchinson

Aussi bien sur le fond que sur la forme, un document qui vous démarque de la concurrence sera votre meilleur outil d'influence pour atteindre l'objectif de votre présentation.

Un contraste background / texte élevé

Exemple Powerpoint Formation à distance par l'Agence M PREZ

Privilégier des backgrounds simples avec une couleur de texte qui contraste franchement pour optimiser la lisibilité du contenu textuel.

Pensez à inciter votre interlocuteur à passer en plein écran

Exemple de PowerPoint pour IDEMIA par l'agence M PREZ

Tout le monde n'a pas cette habitude ou certaines personnes souhaitent parfois garder un oeil sur un autre onglet ou leurs emails en même temps que vous présentez. Incitez donc directement votre interlocuteur à visionner votre présentation en fullscreen. Vous disposerez alors toute son attention et il vous sera plus facile aussi de présenter des informations détaillées comme dans l'exemple ci-dessus.

Gardez vos webcam actives

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Exemple Powerpoint Agence M PREZ pour ADIDAS

Il vous sera bien plus facile de présenter si vous avez un visu sur votre interlocuteur, aussi votre interlocuteur sera plus apte à échanger avec vous s'il vous voit.

Pensez votre présentation pour le multi-format

Exemple Powerpoint interactive par l'Agence M PREZ pour NAVORI

En effet, il est judicieux de disposer à la fois d'un document de présentation pour votre call qui fera une excellente impression à votre interlocuteur notemment grâce aux effets visuels déployés, mais aussi d'une présentation à envoyer a posteriori qui peut être plus détaillée. Ce second document peut être envoyé en PDF par exemple, ou alors vous pouvez opter pour la solution optimale, qui répondra parfaitement à ces deux utilisations, la présentation interactive.

Checklist complémentaire

Tester votre environnement audio et video avant votre présentation afin de vérifier que tout fonctionne bien, à commencer par la qualité de votre connexion internet : préférez toujours un câblage ethernet lors de vos calls et effectuez un test préalable avec l'un de vos collègues.

Partager le lien de la conférence call à l'ensemble des participants en amont (au moins une journée avant la présentation) et le placer dans votre invitation calendaire.

Vérifier régulièrement si tout est clair et si vos interlocuteurs n'ont pas de questions (il est plus difficile d'interrompre quelqu'un dans un speech quand il n'est pas en face de nous) : intéragir avec votre audience est fondamentale !

Réaliser une version écrite de votre présentation (appelée parfois pré-read) qui rassemble vos slides présentés ainsi que vos commentaires exposés à l'oral que vous remettez à la fin de la présentation : créer des SlideDocs (nous vous présenterons ce que cela signifie dans un prochain article).

Nous espérons que ces infos vous seront utiles pour vos prochaines présentations en visioconférence.

D'ici là, n'hésitez pas à consulter notre agence si vous souhaitez disposer d'une mise en forme professionnelle pour votre support de présentation sur PowerPoint, Keynote ou Google Slides.

Agence PowerPoint M PREZ