Bien gérer les typographies sur Powerpoint

Les typographies sont multi-sensorielles, c'est-à-dire qu'elles affectent plus d'un de vos sens et peuvent facilement susciter des émotions, avant même que nous ne lisions le mot. Nous réagissons aux typos tous les jours, même si nous n'en sommes pas conscients.

Lorsqu’une présentation est créée, elle sera amenée à être ouverte sur différents postes de travail. Or, l’utilisation d’une typo spécifique risque de ne pas fonctionner sur les écrans de toutes les personnes qui parcourront la présentation. Il faut donc anticiper la situation et s’inscrire obligatoirement dans l’un des trois scénarios suivants :

1. Utilisez une typo “system”

C’est la solution de sécurité, même si elle n’offre qu’une gamme limitée de possibilités. Dans ce cas de figure, vous n'avez pas à installer de fichier de police sur son ordinateur et la présentation peut lui être livrée brute.

Il faut toutefois apporter une nuance, car en fonction de sa version de l’outil Powerpoint, la bibliothèque de typos à laquelle vous aurez automatiquement accès sur votre logiciel est différente :

Versions Office avant 2013 : se cantonner aux typos comme ARIAL / GARAMOND / GEORGIA / VERDANA / TIMES NEW ROMAN / TREBUCHET
Office 2013
Office 2016
Office 365

Et si vous aviez encore des doutes sur une typographie en particulier, vous avez la bibliothèque ici avec un descriptif pour chacune si elle est ou non dans la version recherchée (du software, et même de l’OS).

2. Utilisez une Google font

Si vous souhaitez sortir du cadre des typos “system” avec des polices qui ne sont pas forcément installées de base sur tous les ordinateurs, une excellente alternative est d’utiliser une font proposée parmi la librairie Google.

Dans ce cas de figure, il faudra alors incorporer la typo choisie à la présentation :

Sur l’interface Powerpoint, cliquer sur Fichier, puis Options
Dans Enregistrement, cocher Incorporer les polices dans ce fichier

Pour qu’elle fonctionne, cette opération nécessite d’opter pour une typo en format TTF avec pour propriété “installable”, ce qui est le cas de toutes les fonts issues de la librairie Google. C’est pourquoi, il est autorisé d’effectuer cette opération avec des Google Fonts uniquement.

3. Utilisez d’autres typos spécifiques

Dernier cas de figure : si vous souhaitez utilisez une police d'écriture propre à votre charte et l’utiliser sur votre document, ou que vous travaillez sur un projet qui nécessite absolument l’utilisation d’une typo spécifique (autre qu’une typo system et une font Google) afin de répondre au fort enjeu associé, il vous faudra "vérifier la qualité" des typographies qu’il faut intégrer à la présentation : s'assurer du format de fichier (TTF) ainsi que de sa faculté d'incorporation comme indiqué ci-dessus. Certains outils disponibles sur le web permettent ce type de conversion.

Si vous souhaitez plus d'informations sur la gestion des typographiques sur les outils Microsoft Office ou nous confier la réalisation d'une présentation à fort enjeux, n'hésitez pas à contacter l'équipe M PREZ.

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Antoine Blanc

Chef de Production
M PREZ - Agence PowerPoint