Apprenez à sécuriser vos réunions sur Zoom

Le logiciel de vidéoconférence ZOOM est en plein essor en cette période de confinement et nous en sommes les premiers témoins puisque nous réalisons des PowerPoint adaptés aux meetings dématérialisés.

Cependant, l'entreprise Zoom a déjà connu quelques phases critiques en termes de sécurité. Vous vous souvenez peut-être de quelques sujets cybersécurités qui révélaient des accès Zoom échangés sur le Darknet afin que des individus malveillants espionnent les conversations, webcam et donc échangent des informations.

Voici quelques bonnes pratiques afin de rendre vos meetings Zoom plus sécurisés lors de vos réunions professionnelles.

1 | Ajoutez un mot de passe

Protégez vos réunions des visites non désirées grâce à un simple mot de passe. Rendez-vous dans les paramètres avancés pour activer votre protection par mot de passe.

2 | Bloquez l'option "rejoindre avant l'animateur"

Si l'option rejoindre avant l'animateur est activée alors n'importe qui peut se connecter avant vous et prendre le contrôle de la conférence. Il vaut mieux ne pas activer cette option. Vérifiez dans Paramètres ⟶ Avancés ⟶ Accès à la réunion avant l’arrivée de l’animateur.

3 | Désactivez le partage de bureau/d’écran pour les utilisateurs

Désactivez le partage d’écran ou de bureau dans une réunion et n’autorisez que le partage des applications sélectionnées. Vous êtes certain que personne ne broadcast votre écran, lui-même diffusé. Du moins à travers Zoom. Cela se configure toujours dans les options avancées.

4 | Vérouillez la session

Une fois que tous vos participants sont connectés à votre meeting et que vous êtes prêts pour votre présentation, cliquez sur Participants ⟶ Plus ⟶ Verrouiller la réunion.

Ainsi, aucune autre personne que votre liste de participants n'aura accès à vos informations confidentielles.

Nous espérons que ces informations vous aideront à sécuriser davantage vos présentations online et confidentielles sur Zoom, si vous n'avez pas la chance d'être encadré par une DSI ou le temps de vous intéresser à ces paramètres.

Notre agence se tient à votre disposition pour réaliser vos présentations Powerpoint conçues pour le partage d'écran sur Skype, Zoom, Intercom et tout autre software de vidéoconférence.

Fort de 5 années de compréhension de vos enjeux et de design de PowerPoint, nous adaptons désormais vos présentations pour un impact maximal en télétravail et optimisons l'agencement de votre présentation avec espaces dédiés webcam et interfaces logiciels.

L'agence M PREZ